fbpx

برنامج فواتير الكترونية: ما تحتاج إلى معرفته في 2021

في أبسط وصف له: يتيح لك برنامج فواتير الكترونية تتبع المنتجات والخدمات التي يستخدمها عملاؤك وإنشاء الفواتير وإرسالها واستلام المدفوعات. ومع ذلك، فإن بعض خيارات برنامج فواتير الكترونية قادرة على أكثر من ذلك بكثير.

يمكن لبرنامج فواتير الكترونية أتمتة المهام المتكررة التي يكافح فريقك المالي معها على أساس يومي. على سبيل المثال، قد يوفر برنامج فواتير الكترونية تتبعًا للوقت بحيث يمكنك مراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في عمل العميل – وهو أمر بالغ الأهمية إذا كنت تدفع فاتورة بالساعة. بالإضافة إلى ذلك، قد يقدم برنامج فواتير الكترونية أيضًا مجموعة متنوعة من التقارير وتتبع الديون وإدارة المجموعات والاتصال بالحلول الرئيسية لإدارة أشياء مثل الضرائب ومعالجة الدفع. وهذا مجرد غيض من فيض.

إذا كنت تدير شركة خدمات مثلا، فستحتاج إلى وظائف فوترة إضافية بناءً على المنتجات التي تبيعها ونماذج التسعير وتفضيلات العملاء. ستحتاج إلى برنامج فواتير الكترونية الذي يتيح لك الفوترة بناءً على جداول الدفع المختلفة – شهريًا أو نصف سنويًا أو سنويًا أو مخصصًا.

عندما يتم تقديم القسائم والخصومات والعروض الترويجية، يحتاج برنامج فواتير الكترونية الخاص بك إلى حسابها تلقائيًا مقابل المنتجات القابلة للتطبيق طوال مدة العرض. وأخيرًا، يتطلب التعقيد الإضافي المتأصل في شركات الخدمات قدرات إعداد تقارير أكثر قوة لقياس المقاييس مثل الإيرادات السنوية المتكررة (ARR)، والإيرادات الشهرية المتكررة (MRR)، والنسب المئوية للتغير، ومعدلات إعادة التنشيط، والربحية، والإيرادات المستقبلية المتوقعة.

نظرًا لاختلاف متطلبات برنامج فواتير الكترونية وفقًا لحجم شركتك بالإضافة إلى مجال عملك – نقدم ​​دليلًا شاملاً لمساعدتك في اختيار برنامج فواتير الكترونية الذي سيحافظ على أداء شركتك بأقصى حد.

برنامج فواتير

احصل على برنامج فواتير العملاء المناسب

تلعب متطلباتك الفريدة دورًا رئيسيًا في تحديد برنامج فواتير العملاء الذي سيقود الكفاءة التشغيلية والربحية. على أقل تقدير، تتطلب جميع الأنشطة التجارية الوظائف الأساسية التي يمكن أن يوفرها برنامج فواتير العملاء الأساسي.

بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري، هناك برنامج فواتير العملاء مناسب لك. للبدء، دعنا نلقي نظرة على حجم شركتك والوظائف التي يجب أن يوفرها برنامج فواتير العملاء.

برنامج فواتير العملاء للأعمال الصغيرة والمتوسطة

إذا كنت من الشركات الصغيرة والمتوسطة، فربما لا تزال تستخدم جداول البيانات وتطبيقات معالجة النصوص والعمليات اليدوية الأخرى لتطوير عروض الأسعار وتتبع المنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة وإنشاء الفواتير وحساب الضرائب الأساسية ومتابعة الفواتير غير المدفوعة والاعتراف بالإيرادات.

الجانب السلبي للتعامل مع عمليات (QTC) يدويًا كبير. ومع ذلك، يتصدر القائمة الوقت والجهد، واحتمال حدوث خطأ بشري، وتأخر تسليم المنتجات والخدمات، وتسرب الإيرادات.

على الرغم من أن معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لا تتطلب برنامج فواتير العملاء معقدًا بشكل مفرط، فإنه يوفر الوظيفة الأساسية اللازمة لفوترة أكثر كفاءة وفعالية وخالية من الأخطاء.

وظائف الفوترة الأساسية: لأخذ الجهد اليدوي من عمليات QTC، تحتاج إلى أتمتة وظائف الفوترة الأساسية بالكامل مثل التسعير والتصنيف، والحزم، وإدارة الإيرادات، والضرائب، والاعتراف بالإيرادات.

نماذج التسعير: ستساعدك قدرة برنامج فواتير العملاء على تصميم نماذج تسعير إبداعية ونشرها بسرعة ودقة على تنمية قاعدة عملائك وزيادة إمكانات إيراداتك إلى أقصى حد.

إنشاء المستندات: من خلال قدرة برنامج فواتير العملاء على إنشاء مستندات مخصصة، يمكنك منح عملك مظهرًا أكثر احترافًا من خلال إنشاء:

– رسائل ترحيب للعملاء الجدد

– الوثائق الداعمة للفواتير

– المذكرات الائتمان

التقارير ولوحات المعلومات: من خلال التقارير الجاهزة للاستخدام ولوحات المعلومات المحدثة على برنامج فواتير العملاء، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بأداء شركتك.

أثناء موازنة خيارات برنامج فاتورة لعملك، تأكد من مراعاة الاحتياجات المستقبلية. بينما تعمل شركتك على زيادة عروضها، واكتساب عملاء جدد، والتكيف مع المتطلبات المتغيرة، سترغب في التأكد من أن برنامج فاتورة الخاص بك لديه الوظائف التي ستأخذك إلى المستوى التالي.

برنامج فواتير

برنامج فاتورة للشركات

وغني عن البيان، مع نمو شركتك، ستحتاج إلى المزيد من إمكانات برنامج فاتورة المتقدمة لتبسيط عمليات QTC، والقضاء على الجهد اليدوي، والحفاظ على تدفق التدفق النقدي. دعنا نلقي نظرة على بعض وظائف الفوترة التي تتطلبها المؤسسات الكبيرة من برنامج فاتورة.

إدارة الفواتير: إطلاق نماذج الفواتير المبتكرة واستثمارها بسرعة.

المنتجات والأسعار: تجاوز مجرد تقديم اشتراكات بسيطة واستكمل برنامج فاتورة القائم على الاستخدام للحصول على ميزة تنافسية.

الوساطة: أن يكون برنامج فاتورة الخاص بك قادرا على جمع وتحويل بيانات الاستخدام الأولية من مصادر متعددة، والاستفادة من تلك البيانات لتنويع عروض منتجاتك وتحويلها إلى معلومات قابلة للفوترة.

إدارة الحساب: أن يتجاوز برنامج فاتورة الخاص بك توقعات العملاء وزيادة الاحتفاظ بالعملاء من خلال عرض 360 درجة لحسابات العملاء.

إدارة الإيرادات: تخلص من التعقيد في إدارة الإيرادات، والالتزام بمعايير الامتثال، وتسريع عمليات الإغلاق المالي.

الاعتراف بالإيرادات: أتمتة عملية QTC بأكملها ومواءمة التعرف على الإيرادات مع إستراتيجية عملك.

التحصيلات: إدارة الأرصدة القائمة بسهولة، ووضع حد لتسرب الإيرادات.

ذكاء الأعمال: استخدم رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات أفضل.

بوابة العملاء: تقليل الخسارة من خلال تمكين العملاء من خدمة أنفسهم.

التكامل: قم بتوصيل أنظمة المكاتب الأمامية والخلفية مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو بوابات الدفع أو برنامج الضرائب مع برنامج فاتورة الأساسي الخاص بك لتحقيق وسط مالي كامل.

القابلية للتوسعة: قم بتوسيع برنامج فاتورة الخاص بك لدعم متطلبات العمل الفريدة.

التدويل: قم بتنمية أعمالك عبر الحدود من خلال وظائف متعددة العملات واللغات والتوطين التي تلبي المواصفات الإقليمية.

الأمان والامتثال: حافظ على أمان وسلامة معلومات عملائك والالتزام بالمعايير التنظيمية العالمية.

على الرغم من أن وظيفة الفوترة المذكورة أعلاه توفر أساسًا جيدًا لجميع الصناعات، فقد تكون هناك اعتبارات أخرى حسب مجال عملك.

برنامج الفواتير للمحلات الذي يلبي الاحتياجات الخاصة بالصناعة

دعنا نلقي نظرة على أربع صناعات سائدة، ومشكلات الفوترة الخاصة بها، وكيف يمكنها التغلب على التحديات الرئيسية.

برنامج الفواتير للمحلات: مزودو خدمات الاتصالات

في هذا القطاع، تعاني العديد من الشركات من خيارات برنامج الفواتير للمحلات القديمة التي لا يمكنها دمج بيانات الاستخدام مع التصنيف والفواتير، وهو ما يمثل عقبة كبيرة لنشر خطط التسعير الجديدة. علاوة على ذلك، تتصارع هذه الشركات باستمرار مع كيفية وقف خسارة الإيرادات من الخدمات التقليدية. ومما يزيد الأمر تعقيدًا أن الامتثال والضرائب واللوائح الحكومية تتغير باستمرار، مما يجبر الشركات على تعديل العمليات التجارية الأساسية.

باستخدام عملية كاملة من الطلب إلى النقود في حل واحد، يمكن لمقدمي خدمات الاتصالات:

– تقليل النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية باستخدام برنامج الفواتير للمحلات قائم على السحابة بدل الحلول التقليدية في أماكن العمل

– يمكنك زيادة الإيرادات وزيادة الكفاءة التشغيلية من خلال الوظائف الأساسية مثل الوساطة والفواتير وتقدير الإيرادات في حل واحد

– إطلاق خدمات وعروض ترويجية جديدة بشكل أسرع باستخدام كتالوج منتج يعتمد على التكوين ونشر التسعير الإبداعي الذي يناسب عملك

برنامج الفواتير للمحلات: الخدمات المالية

تتطور صناعة التمويل التقليدية بسرعة مع الابتكار التكنولوجي على الرغم من الاضطرار إلى الاعتماد على الأنظمة القديمة. وفي الوقت نفسه، تعمل الشركات الناشئة على إحداث اضطراب في الصناعة وتقديم الحلول التي تقدم خدمة عملاء أفضل وراحة أكبر بسعر أقل. لمكافحة هذه الاضطرابات، تستكشف المؤسسات المالية طرقًا لخدمة العملاء بشكل أكثر فعالية من خلال التحليلات وتقنيات الخدمات المصرفية الرقمية الإضافية. ونتيجة لذلك، فإن دعم صناعة التمويل سيزداد تعقيدًا بمرور الوقت.

باستخدام برنامج الفواتير للمحلات آمن قائم على السحابة قادر على الانطباق على أي نموذج أعمال والتكيف مع معايير الامتثال العالمية والإقليمية والمحلية، يمكن للخدمات المالية وشركات التكنولوجيا المالية:

– تبسيط إدارة الإيرادات باستخدام محرك التعرف على الإيرادات المستند إلى القواعد

– تسريع التكامل مع تطبيقات المكتب الأمامي والخلفي الهامة للاتصال مباشرة بنظام الفوترة

– تنفيذ التحليلات التنبؤية على أي عنصر بيانات لاشتقاق الرؤى التي تدفع نجاح الأعمال

برنامج الفواتير للمحلات: وسائل الإعلام والترفيه

تاريخياً، هيمنت على صناعة الإعلام والترفيه نماذج إيرادات متكررة لمرة واحدة. على الرغم من أن المساحة لا تزال مناسبة، إلا أنها تتوسع لتقديم أنواع جديدة من حزم التسعير التي تحافظ على مشاركة المستهلكين في عصر يغمرهم فيه المحتوى. الآن، يجب أن تكون الشركات قادرة على التعامل مع كميات هائلة من المعاملات وإدارة السيناريوهات المعقدة التي تنطوي على الاستخدام والحزم وأسعار الاشتراك لجميع أنواع منصات البث، من الأفلام والموسيقى إلى المحتوى التعليمي.

من خلال برنامج الفواتير للمحلات يدعم التكوينات اللانهائية لمنتجات الوسائط ومنصات الترفيه، يمكنهم بسهولة:

– تحويل الفوترة اليدوية إلى تدفقات عمل آلية تتناسب مع قاعدة عملائك

– تعبئة المنتجات وشحنها وفواتيرها وتوفيرها بالطريقة التي تريدها بالضبط

– تحسين نماذج الاشتراك الخاصة بك من خلال التوسط الأصلي لجمع البيانات من أي مصدر للحصول على أسعار مبتكرة قائمة على القياس وقائمة على الاستخدام

برنامج الفواتير للمحلات: خدمات النقل

في صناعة السفر والنقل والخدمات اللوجستية، يجب على الشركات تبسيط العمليات بأنظمة مرنة ومتطورة. يتعين على المطارات إدارة تحصيل الإيرادات للعديد من الأنشطة، بما في ذلك تحركات الطيران، ومواقف الطائرات، والطاقة الأرضية، وتجارة التجزئة، والمزيد.

تحتاج شركات الخدمات اللوجستية إلى إدارة قواعد بيانات ضخمة للمخزون والشحن، فضلاً عن الاستفادة من البيانات، مثل المسافة المقطوعة والوزن أو سرعة التسليم، لحساب الخدمات بدقة.

باستخدام برنامج الفواتير للمحلات كامل للتقييم والتحصيل بطريقة آلية، يمكن للشركات العاملة في خدمات النقل:

– الانتقال بسهولة من نماذج تسعير بسيطة لمرة واحدة وقائمة على الاشتراك إلى خطط إبداعية مقننة وقائمة على الاستخدام

– توحيد العمليات على نظام أساسي واحد لدمج الفواتير وأتمتة معالجة دورة الفواتير، مما يوفر التكلفة باستخدام موارد أقل

– تكلفة أقل ووقت سرعة أقل للتسويق بدون رمز، وقابلية للتكوين بالإشارة والنقر لتوسيع الحل بسهولة لتلبية احتياجاتك الدقيقة

برنامج فواتير

قم بزيادة إيراداتك باستخدام برنامج فواتير الكترونية مناسب

بغض النظر عن حجم عملك أو مجال عملك، فإن هدفك هو تسريع نمو الإيرادات. يتطلب القيام بذلك حلاً مرنًا للفواتير يمكّنك من تقديم منتجات وخدمات مبتكرة إلى السوق بشكل أسرع من منافسيك وخفض النفقات التشغيلية بشكل كبير. باستخدام Billing Platform، يمكنك الحصول على برنامج الفوترة الذي لا يلبي فقط احتياجات عملك اليوم وفي المستقبل، ولكن متطلبات الصناعة الخاصة بك.

10 خيارات لافضل برنامج مبيعات ومخازن تستخدمها فرق المبيعات

صناعة الأعمال الحالية معقدة وتنافسية أكثر من أي وقت مضى. مع الطلبات الحالية من العملاء، فإن الشركة ملزمة بالتعامل مع هذه التفاعلات لتكون قادرة على الازدهار. إحدى الأدوات التي تستخدمها الشركات التقدمية للتعامل مع التغييرات في بيئة الشركة هي افضل برنامج مبيعات ومخازن، أو برنامج إدارة علاقات العملاء (CRMs). مع التدفق السريع للطلبات، تحتاج فرق المبيعات إلى الحفاظ على كفاءتها وموثوقيتها، حيث يأتي دور استخدام افضل برنامج مبيعات ومخازن.

يجب مراعاة بعض العوامل عند اختيار افضل برنامج مبيعات ومخازن المناسب لشركتك. في عملية اتخاذ القرار، ستحتاج إلى إجراء مزيد من البحث حول خيارات نظام مبيعات المتاحة عبر الإنترنت، والنظر في أشياء مثل: هل ستندمج بسلاسة مع عملية المبيعات الحالية؟ هل سيكون في متناول وكلائك عندما يكونون خارج الموقع أو في الموقع؟ هل سيكون من المفيد دعم وظائف وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك؟ هل ستأتي بوظائف سهلة الفهم؟ وهل سيلبي مزود نظام مبيعات الخاص بك شكواك إذا واجهت مشاكل مع منتجهم في النهاية؟

للمساعدة في اتخاذ قرارك، إليك قائمة بخيارات افضل برنامج مبيعات ومخازن. يحتوي كل نظام مبيعات في القائمة على إصدارات تجريبية مجانية توفر للشركات حرية تجربة كل CRM، وتساعد في تسهيل عملية اختيار افضل برنامج مبيعات ومخازن.

برنامج مخازن ومبيعات 1: Infusionsoft

 16 عامًا من دعم الشركات الصغيرة من خلال مساعدة الخبراء الذين نجحوا في صناعة المبيعات، يساعدك نظام مبيعات Infusionsoft في تحليل العملاء المحتملين من خلال تحسين مشاركتك مع جمهورك، وتحسين معدلات تحويل عملك لتلبية احتياجات العملاء بشكل مباشر، تحسين طلاقتك في التجارة الإلكترونية من خلال “تجربة تسوق سلسة عبر الإنترنت، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع”، وتوجيهك لمتابعة عملية المبيعات، وزيادة وقتك إلى الحد الأقصى لتتمكن من التركيز على المهام الأخرى الحيوية لعملياتك.

برنامج مخازن ومبيعات 2: OnContact CRM

من خلال وظائف أتمتة التسويق ومركز الاتصال والهاتف المحمول المدمجة في افضل برنامج مبيعات ومخازن هذا، ما الذي لا تفضله في OnContact CRM؟ تتمثل نقطة قوة بيع هذا البرنامج في “سعره الفردي الشامل” الذي يوفر قرار شراء أسهل لعملائك. ساعدت 15 عامًا من التواجد في صناعة المبيعات OnContact في دعم الشركات من خلال مساعدتها في مهام عمليات المبيعات الشاقة للسماح لها بتبسيط عمليات معاملاتها.

برنامج مخازن ومبيعات 3: NetSuite CRM

يضم افضل برنامج مبيعات ومخازن NetSuite عددًا من العملاء يصل إلى 40000 عميل، وهو يلبي احتياجات مختلف أحجام الأعمال والصناعات والأدوار والبرامج. يوفر افضل برنامج مبيعات ومخازن هذا المدعوم من Oracle لعملائه “عرضًا في الوقت الفعلي بزاوية 360 درجة لعملائك”. تساعد NetSuite مستخدميها في جمع وتحليل العملاء المحتملين حتى تتحول إلى فرص فعلية لنمو شركتك. إلى جانب الوظائف التقليدية لإدارة علاقات العملاء، يوفر لك NetSuite “عروض الأسعار وإدارة الطلبات والعمولات والتنبؤ بالمبيعات وإمكانيات التجارة الإلكترونية المتكاملة.”

برنامج مبيعات

برنامج مخازن ومبيعات 4: Maximizer CRM

“نحن نساعد الأعمال على النمو” هو الشعار الذي يقدمه افضل برنامج مبيعات ومخازن Maximzer لعملائه. يزود هذا البرنامج شركتك بميزة تنافسية من خلال زيادة توليد العملاء المحتملين، وإدارة الخطط لتقصير دورات المبيعات، ومساعدتك على إبرام المزيد من الصفقات وزيادة الإيرادات، والسماح لك بتقديم خدمة عملاء استثنائية. الشفافية في موقع الويب الخاص بهم عبارة عن قائمة بأرقام من إحدى دراسات الحالة الخاصة بهم لإظهار فعاليته كبرنامج CRM. فيما يلي الأرقام الواردة من تلك الشركة وحدها: زيادة بنسبة 30٪ في مكالمات المبيعات، وزيادة بنسبة 20٪ في الإيرادات، وتوفير في الإنتاجية بنسبة 70٪.

برنامج مخازن ومبيعات 5: Salesforce Work

يضمن Salesforce خدمة عملك بكفاءة، وتسويق فعال. أنشأ هذا البرنامج ما يسمى Cloud Services، وهو قسم يكرس خدماته لتعظيم عائد استثمار عملك. طورت Salesforce أيضًا خطة نجاح قياسية مخصصة لتسهيل عملياتك. لمساعدتك بشكل أكبر في عملياتك اليومية، تمنحك Salesforce الفرصة للعمل مع المتخصصين والمستشارين للعمل كمستشارين لشركتك؛ وتعلمك من خلال تدريبك واعتمادك كخبراء في صناعة المبيعات التي تضمن لك عائد استثمار بنسبة 80٪.

برنامج مخازن ومبيعات 6: TeamWox

نظام مبيعات TeamWox مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يفخر البرنامج بتزويد مؤسستك بالشفافية التي تحتاجها لتحسين إنتاجية الموظفين وتقليل تكاليف شركتك. التدابير المدرجة في موقعهم هي التدابير المساعدة التي يقدمونها مثل: إدارة الموارد البشرية، وإدارة المهام، وإدارة الوثائق، ونظام الهاتف IP PBX والاتصال الصوتي، وإدارة علاقات العملاء، والأدوات الاجتماعية للشركات (المنتدى، والدردشة الحية)، ونظام البحث المؤسسي، والتحليلات (تقرير) والمحاسبة، ودعم العملاء: مكتب المساعدة والمساعد عبر الإنترنت، وعميل البريد الإلكتروني.

برنامج مبيعات

برنامج مخازن ومبيعات 7: Base

افضل برنامج مبيعات ومخازن بسيط مثل اسمه، يوفر برنامج Base تنقلًا مبسطًا من خلال واجهته. يعمل التطبيق بكفاءة في أي جهاز تم تثبيته عليه (أي كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android أو iOS). تم تصنيف Base على أنه تطبيق مبيعات الأجهزة المحمولة رقم 1. إنه يضمن تنفيذ أسرع للبيانات 6 مرات، وتتبع سلس لنشاط فريقك، ومزامنة البيانات في الوقت الفعلي، ويمنحك رؤى بناءً على البيانات التي يجمعها.

نظام مبيعات 8: Pipedrive

عملية البيع المنظمة هي ما يضمنه افضل برنامج مبيعات ومخازن Pipedrive. يقوم البرنامج بذلك من خلال تزويدك بأدوات مفيدة مثل: ميزة تساعدك على تخطيط أنشطة موظفيك، ووظيفة تتبع البيانات الشاملة، ومدير عبر الإنترنت ينسق صفقاتك مع عملائك، ووظيفة مساعدة تجعل عملك أقل مللا.

نظام مبيعات 9: SalesCloud من طرف Sales Force

يعد نظام مبيعات SalesCloud أحد المبتكرين في لعبة CRM التي تحدث ببطء ثورة في الساحة بأكملها. من خلال هذا التوظيف للتكنولوجيا المتقدمة، فإن برنامج مخازن ومبيعات SalesCloud قادر على توفير بيانات في الوقت الفعلي لمستخدميها بكفاءة، كل ما تحتاجه هو فقط تسجيل الدخول والسماح للتكنولوجيا بتقديم معلومات لك مثل: العملاء المتوقعون الذين تم إنشاؤهم، ورضا العملاء، والوسائط الاجتماعية وتفاعل العملاء عبر الهاتف المحمول، وتوقعات طلبات العملاء.

برنامج مبيعات

نظام مبيعات 10: Act!

أحد أكثر خيارات برنامج مخازن ومبيعات فعالية من حيث التكلفة والمتاح عبر الإنترنت، Act!، باختصار، يوفر للشركات حلولاً في تنظيم تفاصيل العملاء المحتملين والعملاء، وضمان تسليم البريد الإلكتروني، وتسويق المنتجات والخدمات، وقيادة نتائج المبيعات.

لا تتسرع أبدًا في عملية اتخاذ القرار عند اختيار برنامج إدارة المبيعات لشركتك. تذكر أن البرنامج الذي اخترته يجب أن يتكيف معه بسهولة الفريق بأكمله، وأن يفيد نظام إدارة المبيعات. بينما يجب أخذ سعر البرنامج في الاعتبار، ضع في اعتبارك أيضًا القيمة المضافة لتبسيط عمليات المبيعات الخاصة بك، فسوف يساهم ذلك في نمو عملك. أخيرًا، تأكد من أن برنامج CRM الذي تختاره يتناسب مع أهداف فريق المبيعات ومتطلباته وتوقعاته من خلال إشراك الجميع في المداولات. إذا كنت لا تزال تمارس الأساليب التقليدية في إدارة فريق المبيعات الخاص بك، ووجدت أنها تفتقر إلى النتائج، فقد حان الوقت لطلب المساعدة من برنامج المبيعات الذي سيضمن أنك وفريق المبيعات لن تعانوا بعد الآن.

قيود محاسبية 2021

ما هي أنواع القيود المحاسبية؟

تعريف مصطلح قيود محاسبية هي جميع الوثائق والدفاتر المستخدمة في إعداد البيانات المالية أو السجلات ذات الصلة بعمليات التدقيق والمراجعات المالية. تتضمن قيود محاسبية سجلات الأصول والخصوم والمعاملات النقدية والدفاتر والمجلات وأي مستندات داعمة مثل الشيكات والفواتير.

قيود محاسبية

المفاهيم الرئيسية لقيود محاسبية

قيود محاسبية هي جميع المستندات التي ينطوي عليها إعداد البيانات المالية للشركة.

تطلب بعض الهيئات التنظيمية من الشركات الاحتفاظ ب قيود محاسبية لعدة سنوات في حالة الحاجة إلى المراجعة.

غالبًا ما تتم مراجعة قيود محاسبية لعمليات التدقيق أو فحوصات الامتثال أو غيرها من الضروريات المتعلقة بالأعمال.

تشمل أنواع القيود المحاسبية المعاملات والدفاتر العامة وأرصدة المراجعة والدفاتر اليومية والبيانات المالية.

فهم أنواع القيود المحاسبية

القواعد والقوانين المعمول بها بشكل عام لإجبار كيانات المحاسبة وشركات المحاسبة على الاحتفاظ بقيود محاسبية لفترة زمنية محددة. في الولايات المتحدة على سبيل المثال، تطلب لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) أن تحتفظ شركات المحاسبة بقيود محاسبية من عمليات التدقيق والمراجعات لمدة سبع سنوات على الأقل وأن تحتفظ بأي قيود محاسبية تدعم أو تلقي بظلال من الشك على استنتاجات التدقيق.

لا يوجد اتفاق عالمي بشأن أي مجموعة من وثائق الأعمال تشتمل على مجموعة شاملة من أنواع القيود المحاسبية. يمكن اعتبار “قيود محاسبية” مصطلحًا شاملاً. سيكون للأطراف المختلفة، مثل الدائنين أو المستثمرين في الأسهم أو المجموعات المهتمة بحوكمة الشركات أولويات مختلفة ومتنافسة في كثير من الأحيان؛ ستتغير مطالبهم أو تفضيلاتهم الخاصة بالتوثيق باستمرار.

في نقاط مختلفة من الدورة الاقتصادية أو التجارية، ستقوم الأطراف التي تطالب بأنواع القيود المحاسبية المختلفة بتغيير طلبها للحصول على المعلومات بناءً على الموقف في الدورة. على سبيل المثال، في بداية الانتعاش في دورة الأعمال، قد تكون الطلبات على البيانات المالية قوية، لأن المستثمرين في الأسهم متفائلون. في المقابل، أثناء الانحدار في دورة الأعمال، قد يطلب الدائنون مزيدًا من التفاصيل حول بنود الميزانية العمومية، حيث يصبحون أكثر ترددًا في تقديم الائتمان.

باختصار، تتطور أنواع القيود المحاسبية وحتى طرق المحاسبة باستمرار لمواكبة الطبيعة المتغيرة للأعمال ومتطلبات المعلومات للمشاركين المهتمين في السوق.

قيود محاسبية

أنواع القيود المحاسبية

تأتي أنواع القيود المحاسبية بشكل عام في شكلين: القيد الفردي والقيد المزدوج. من خلال اسمه، يعد القيد الفردي طريقة أبسط بكثير، والتي تعمل بشكل أفضل مع العمليات الصغيرة. تعد طريقة القيد المزدوج أكثر تعقيدًا وتتطلب إدخالين، ائتمان واحد وخصم واحد، لكل معاملة يقوم بها نشاط تجاري. الهدف هو موازنة الدفاتر وحساب حركة النقد من خلال المنظمة. يتم ذلك بشكل أساسي في الشركات الكبرى، مما يساعد في اكتشاف الأخطاء والاحتيال المحتمل.

تتكون الأنواع المحددة من السجلات المحاسبية التي تتم مراجعتها من المعاملات، والدفاتر اليومية، والدفاتر العامة، وأرصدة المراجعة، والبيانات المالية للشركة.

المعاملات

المعاملة هي نقطة البداية لأي قيد محاسبي. إنه المحفز للعملية بأكملها الذي يُظهر أي عنصر تم شراؤه أو بيعه، أو إهلاكه، وما إلى ذلك، الذي تتعامل معه الشركة.

السجلات

تسجل السجلات جميع المعاملات التي تجريها الشركة. يمكن أن تغطي السجلات جميع معاملات الشركة بالكامل أو يمكن أن تكون هناك سجلات مختلفة لمجالات مختلفة من الشركة. الضرورة الوحيدة هي أن يتم تحديث السجلات باستمرار وأن يتم تسجيل جميع المعاملات بطريقة ما.

دفتر الحسابات العام

دفتر الحسابات العام هو حركة المعاملات في دفتر اليومية إلى الأماكن المخصصة في دفتر الحساب العام والتي تم تحديدها حسب نوع المعاملة. هذا يجعل من السهل التمشيط من خلال المعاملات وتصنيفها بشكل صحيح في إعداد ميزان المراجعة وفي نهاية المطاف البيانات المالية.

موازين المراجعة

ميزان المراجعة هو مجموع جميع الاعتمادات والخصومات خلال دورة العمل. بمجرد اكتمال هذه الخطوة، يجب موازنة جميع الإدخالات. إذا لم يتم ذلك، يمكن أن يكشف ذلك عن خطأ يجب تصحيحه أو احتمالية الاحتيال.

القوائم المالية

البيان المالي هو الجزء الأخير من المستند الذي يشتمل على مكونات جميع المستندات المحاسبية الأخرى. البيانات المالية هي ما سيتم تقديمه للجمهور والهيئات التنظيمية للعرض. يمكن لمحللي الاستثمار مراجعة البيانات المالية للوصول إلى أفكارهم حول الشركة. يمكن للهيئات التنظيمية أن تطلب المستندات المحاسبية التي تم إنشاء البيانات المالية منها لاكتساب فهم أعمق للشركة.

قيود محاسبية

مصطلحات ذات صلة

كيف تعمل دفاتر الحسابات العامة

دفتر الحسابات العام هو نظام حفظ السجلات للبيانات المالية للشركة، مع التحقق من صحة سجلات حساب الخصم والائتمان من خلال ميزان المراجعة.

التسوية

التسوية هي عملية محاسبة تقارن مجموعتين من السجلات للتحقق من صحة الأرقام، ويمكن استخدامها للتسويات الشخصية أو التجارية.

تعريف دفتر النقدية

دفتر النقدية هو سجل مالي يحتوي على جميع الإيصالات والمدفوعات النقدية، بما في ذلك الإيداعات المصرفية والسحوبات.

الحسابات الدائنة (AP)

الحسابات الدائنة هي حساب داخل دفتر الحسابات العام يمثل التزام الشركة بسداد دين قصير الأجل لدائنيها أو مورديها.

دفتر اليومية

دفتر اليومية هو حساب مفصل يسجل جميع المعاملات المالية للشركة لاستخدامها في التسوية المستقبلية لسجلات المحاسبة الرسمية.

أدلة المراجعة

أدلة المراجعة هي المعلومات التي تم جمعها لمراجعة المعاملات المالية للشركة، وممارسات الرقابة الداخلية، وغيرها من البنود اللازمة للتدقيق.

برنامج محاسبة اون لاين: أفضل 10 خيارات للأعمال الصغيرة

تتمثل إحدى الطرق السائدة للتكيف مع تكنولوجيا اليوم في استخدام افضل برنامج محاسبة اون لاين للشركات الصغيرة. استخدام افضل برنامج محاسبة اون لاين هو استثمار عملي لشركتك والتي يثبت أنه لا غنى عنه على المدى الطويل.

افضل برنامج محاسبة اون لاين للشركات الصغيرة

لهذا السبب، يجب على الشركات الصغيرة النظر في افضل برنامج محاسبة اون لاين؛ خلاف ذلك، يمكن أن يكون جمع البيانات ومعالجتها مملا. يمكن أن تستغرق برامج محاسبة الأعمال الصغيرة الغير موجودة على السحابة أيضًا الكثير من الوقت والجهد، وبالتالي لا تضيف قيمة إلى عملك.

هناك فرق كبير من حيث إمكانية الوصول إلى البيانات بين المحاسبة التقليدية والرقمية. على عكس الأخيرة، يوفر افضل برنامج محاسبة اون لاين طريقة أكثر ملاءمة لأرقامك حتى خارج زوايا المكتب. يعد افضل برنامج محاسبة اون لاين بالنسبة للأعمال الصغيرة هو النظام الأساسي المثالي لجعل بيانات عملك ومعلوماتك متاحة لأي شخص في أي مكان ومن أي جهاز.

خلال الأوقات الصعبة مثل جائحة فيروس كورونا، يمكن لاستخدام افضل برنامج محاسبة اون لاين أن يحافظ على سير عملياتك حتى عن بُعد. مع التأكد من أن فريقك آمن في المنزل، فإن عملك يسير كالمعتاد، مع عدد أقل من الاضطرابات.

لا تحتاج الأعمال التجارية الصغيرة إلى برنامج محاسبة اون لاين باهظ الثمن لإدارة العمل الخاص بها. دعونا نلقي نظرة على قائمة خيارات برنامج محاسبة اون لاين الأكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات الصغيرة.

برنامج محاسبة سحابي 1: Kashoo

هو برنامج محاسبة اون لاين بسيط للشركات الصغيرة يمكن الوصول إليه من متصفح الويب الخاص بك أو على جهازك المحمول. تتضمن ميزاته موجزًا ​​مباشرًا للبنوك، وفواتير احترافية، ولوحة معلومات يمكن التحكم فيها، واختيار تصنيف الدخل والمصروفات أم لا. كما أنه آمن ويسلط الضوء على محاسبة القيد المزدوج لمعالجة البنك والبيانات المالية.

برنامج محاسبة سحابي 2: Xero

يتيح برنامج محاسبة اون لاين هذا للمستخدم مشاركة الوصول إلى أحدث البيانات والتحقق من التدفق النقدي في الوقت الفعلي. إنه يتميز بلوحة تحكم بسيطة حيث يمكنك بسهولة عرض الأرصدة المصرفية والفواتير والمصروفات الخاصة بك. يتميز Xero أيضًا برسم بياني تفاعلي لتوضيح التدفق النقدي؛ يمكنك أيضًا مراقبة حسابات بيانات محددة من لوحة القيادة.

ربما يكون ما يجعله أحد أفضل البرامج هو قدرته على السماح لموظفيك بالتعاون عبر الإنترنت للعمل على شؤونك المالية وتقديم النصائح التي تحتاجها في الوقت المناسب.

برنامج محاسبة اون لاين

برنامج محاسبة سحابي 3: QuickBooks

يقوم موقع محاسبة اون لاين هذا بإعداد الفواتير، وتتبع المبيعات والمصروفات، وتنزيل المعاملات المصرفية، ويمنحك الوصول إلى بيانات العمل على أي جهاز محمول. ويشمل أيضًا طباعة الشيكات وتصدير البيانات إلى Microsoft Excel.

برنامج محاسبة سحابي 4: GoDaddy Bookkeeping

كان GoDaddy، المعروف سابقًا باسم Outright، قد استحوذ على البرنامج في عام 2012 وغامر باسم GoDaddy Bookkeeping. ينفذ موقع محاسبة اون لاين هذا مهام مسك الدفاتر الأساسية، ويبسط أرقامك حتى بدون خبرة محاسبية سابقة.

ميزة GoDaddy هي تكامله مع قنوات البيع عبر الإنترنت مثل Amazon وeBay وEtsy. يبسط البرنامج الإيداع الضريبي لنهاية العام ويستورد تلقائيًا بيانات المبيعات من منصات المبيعات بطريقة أسهل.

برنامج محاسبة سحابي 5: FreshBooks

FreshBooks هو موقع محاسبة اون لاين يمكن الوصول إليه على جهازك المحمول وسطح المكتب. يربط جميع الأدوات التي يحتاجها أصحاب الأعمال الصغيرة لإرسال الفواتير وإدارة النفقات وتتبعها في أي وقت وفي أي مكان. يمكن للمستخدمين استيراد نفقاتهم من حسابهم المصرفي أو بطاقة الائتمان الخاصة بهم. كما أنه يتميز بواجهة سهلة وبديهية، وتشفير البيانات، والنسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات لمراكز البيانات المختلفة للتخزين.

برنامج محاسبة اون لاين

برنامج محاسبة سحابي 6: AccountEdge Pro

يتضمن AccountEdge Pro ميزات المحاسبة السحابية الأساسية الضرورية للشركات الصغيرة مثل الفواتير وعروض الأسعار، والخدمات المصرفية، وأوامر الشراء، وفواتير الوقت، وكشوف المرتبات، والمخزون، والتجارة الإلكترونية. يمكن للمستخدمين إنشاء عروض أسعار وأوامر وفواتير للخدمات والوقت والعناصر المباعة.

بصرف النظر عن الخلاصات المصرفية الحية، يتيح AccountEdge Pro أيضًا للمستخدمين بيع المنتجات عبر الإنترنت من خلال Shopify. يمكنهم مزامنة المخزون وتنزيل الطلبات عبر الإنترنت إلى AccountEdge.

موقع محاسبة اون لاين 7: Wave

يحتوي على ميزات المحاسبة الأساسية التي تحتاجها الشركات الصغيرة مثل تكامل كشوف المرتبات؛ يمكنك أيضًا ربطه بحسابك على Paypal. الشيء الجيد في Wave أنه مجاني. ومع ذلك، سترى إعلانات من Amex وDell وStaples.

موقع محاسبة اون لاين 8: Sage One

يقوم بسرعة بتسجيل وتصنيف الإيرادات والمصروفات، ويربط حسابات البنك وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك، وينشئ تقارير محاسبية، ويطبق المدفوعات تلقائيًا على فواتيرك. ميزة أخرى تقدمها Sage One هي أنها ترسل الفواتير إلى العملاء، وتتتبع الفواتير وتذكيرات الدفع بالبريد الإلكتروني، وتقبل مدفوعات بطاقات الائتمان من خلال PayPal. يمكنه أيضًا إنشاء المهام وإدارتها، وتوفير تعاون قائم على السحابة للفريق وعملائه.

موقع محاسبة اون لاين 9: NetSuite ERP

NetSuite ERP هو برنامج محاسبة سحابي موصى به لشركتك الصغيرة إذا كنت تتوقع نموًا سريعًا. يؤدي مهام محاسبية معقدة وإدارة النفقات وإدارة الإيرادات ويوفر رؤى دقيقة للموقف المالي للشركة.

يتكامل NetSuite ERP أيضًا مع حلول أعمال NetSuite مثل إدارة الطلبات والمخزون وإدارة علاقات العملاء ووظائف التجارة الإلكترونية.

برنامج محاسبة اون لاين

موقع محاسبة اون لاين 10: Zoho Books

يتتبع الأموال الواردة من خلال إنشاء الفواتير والأموال الخارجة من خلال متابعة نفقاتك وأرصدة البائعين. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة أيضًا ربط حسابات بطاقات الائتمان الخاصة بهم، ويمكن للمسؤول دعوة مستخدمين آخرين ودمج البرنامج مع تطبيقات Google وPayPal وأدوات Zoho الأخرى مثل Zoho CRM وZoho Projects.

مع وجود العديد من الخيارات في السوق، قد يكون اختيار الخيار الذي سيعمل بشكل أفضل مع عملك مهمة شاقة لذلك قدمنا لك هذه القائمة المختصرة لأفضل برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة لمساعدة عملك على النمو.

أفضل 5 خيارات لبرنامج ادارة المخازن

من المتوقع أن يصل سوق برنامج ادارة المخازن إلى 3.2 مليار دولار بحلول عام 2025.

من تجار التجزئة الذين يديرون مستودعات كبيرة إلى الشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود، يساعد برنامج ادارة المخازن مجانا المؤسسات من جميع الأحجام على إدارة إمداداتها بفعالية وكفاءة.

مع تسارع وتيرة نمو التجارة الإلكترونية والفوائد الواضحة لرقمنة ادارة المخازن، تستثمر المزيد من الشركات في استخدام حلول برنامج ادارة المخازن.

على الرغم من أن استخدم برنامج ادارة المخازن قد يتطلب استثمارًا يصل إلى عدة آلاف من الدولارات، إلا أن الشركات الصغيرة تجد قيمة كبيرة في برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني والمفتوح المصدر.

لماذا تستخدم برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني المفتوح المصدر

قد تكون إدارة المخزون أمرًا شاقًا، خاصة بالنسبة للشركات سريعة النمو.

بدون وجود أنظمة مناسبة، يمكن أن تتسبب زيادة العرض في حدوث مشكلات في الخدمات اللوجستية وتجعل سلسلة التوريد غير قابلة للإدارة.

تستخدم أكبر الأسماء في الأعمال تقنية الماسح الآلي التي تختصر الوقت وتوفر المال.

ومع ذلك، لا يستطيع الجميع شراء معدات عالية التقنية، على الأقل ليس الشركات الناشئة والشركات الصغيرة فهي تحتاج برنامج ادارة المخازن مجانا.

لحسن الحظ، هناك الكثير من خيارات برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجانية والتي يمكن الوصول إليها والتي يمكن أن تجعل هذه العملية أسهل كثيرًا ولن تؤدي فقط إلى تعزيز أدائك ولكن ستوفر لك الوقت والمال في نفس الوقت.

علاوة على ذلك، سيساعدك برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني على منع فائض المخزون ونفاد المخزون. هذا مهم بشكل خاص لأن تقليلها يمكن أن يقلل من تكاليف المخزون الإجمالية بنسبة تصل إلى 10٪.

كما أن برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني يسمح بخدمة عملاء أفضل لأنه يزيد من الدقة مما يضمن في النهاية تسليم المنتج المناسب إلى المكان المناسب في الوقت المحدد.

عند الحديث عن الالتزام بالمواعيد، قامت 34٪ من الشركات بشحن طلب في وقت متأخر عما كان متوقعًا لأنها باعت عن طريق الخطأ منتجًا غير موجود في المخزون.

باستخدام برنامج ادارة المخازن مجانا، ستتمكن من تتبع المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة، مع زيادة رضا العملاء نتيجة لذلك.

لا يعد استخدام مجموعات برامج نموذج الاشتراك الشهري ممارسة غير شائعة في الصناعة. حتى أن هناك شركات تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتشغيل إحصائيات المخزون الخاصة بها.

يجب أن تكون جميع متطلبات سلسلة التوريد وفقًا لجدول زمني صارم – كل ذلك وفقًا للطلب. يمكن أن تصبح حسابات الشراء فوضوية ومربكة. خاصة بدون توقعات نمو كافية مسبقة وهنا تأتي فائدة استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا.

كيف يسهل استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا إدارة التوريد

تترك إدارة المخزون اليدوية وغير الفعالة مجالًا كبيرًا للخطأ، والذي يمكن أن يتسبب أصغرها في حدوث أضرار جسيمة؛ تؤدي قراءة واحدة خاطئة للرمز الشريطي وتفاعل متسلسل إلى حدوث فوضى في سلسلة التوريد، بما في ذلك المستودع بأكمله.

الوقت ضروري للحفاظ على سلسلة التوريد جيدة التنظيم. يجب أن تكون جميع المعلومات موجزة ومنظمة بشكل جيد وقابلة للقراءة ويمكن الوصول إليها. يجب أن يعمل الإمداد بدون مشاكل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يمكن أن تؤدي العواقب إلى تدمير تدفق الأعمال، ويؤثر التشغيل الفعال على العملاء أكثر من غيرهم؛ السوق لا يرحم والمنافسة في كل مكان وجاهزة للسيطرة عليه.

هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا مفيدًا جدًا.

أفضل 5 خيارات لبرنامج ادارة المخازن مجانا

فيما يلي قائمة بأفضل خمس خيارات برنامج ادارة المخازن مجانا لتتبع المخزون يمكن أن تساعدك في إدارة المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة وكفاءة أكبر.

تابع القراءة لمعرفة أيهما يناسب عملك أكثر.

 

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 1: Zoho Inventory

برنامج ادارة المخازن

هو برنامج ادارة المخازن مجانا بسيط للتحكم في المخزون عبر الإنترنت يمكّن البائعين من أتمتة إدارة طلباتهم وإمداداتهم.

يحتوي على نظام قائم على الويب بالكامل يوفر لتجار التجزئة تتبعًا شاملاً من الشراء إلى التعبئة والتسليم.

من الممكن أيضًا لبرنامج ادارة المخازن مجانا هذا التكامل مع قنوات البيع عبر الإنترنت، بحيث يمكنك الاتصال بسهولة بـ eBay أو Amazon أو Etsy أو Shopify.

يعد هذا أحد أفضل حلول برنامج جرد المخازن المجانية للشركات الصغيرة لأنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، لذلك يمكن أن يناسب جميع احتياجاتك ومتطلباتك مع السماح لك باتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يقدمها برنامج جرد المخازن هذا:

– السيطرة المطلقة على المخزون (إعادة الطلبات التلقائية، وإدارة الماسح الضوئي، وقائمة المنتجات)

– تنفيذ الطلب من البداية إلى النهاية

– تتبع المبيعات والفاتورة الكاملة ومعلومات الفوترة بعدة لغات

– اختيار رائع لعمليات الدمج (معالجات الدفع، وبرامج المحاسبة، ومجموعة برامج Google، ومتاجر Shopif)

– لوحة تحكم مستخدم نظيفة وسهلة الاستخدام

– تطبيق جوال عملي وسهل الاستخدام

– تتبع الجوال لأجهزة iOS وAndroid

– أدوات التصدير لمزيد من الاستخدام دون اتصال

– اشعارات البريد الالكتروني

على الرغم من استخدام برنامج جرد المخازن هذا من قبل بعض أكبر الموردين في العالم بما في ذلك Amazon وRenault، إلا أن الإصدار المجاني من Zoho Inventory محدود للغاية. لذلك، فهي الأداة الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

باستخدام الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن هذا، يمكن للشركات الحصول على:

– 20 طلبًا عبر الإنترنت / شهريًا

– 20 طلب / شهر

– 20 ملصق شحن / شهر

– 20 تتبع شحنة / شهر

– مستخدمان

– مستودع واحد

ما يميز برنامج جرد المخازن Zoho هو أنه يحتوي على إصدارات مختلفة للولايات المتحدة ولكن أيضًا لبلدان أخرى مثل المملكة المتحدة وكندا وأستراليا.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 2: Odoo

برنامج ادارة المخازن

هو برنامج لادارة المخازن مفتوح المصدر مع “إصدار مجتمعي” مجاني كما أنه برنامج لادارة المخازن متكامل وقابل للتخصيص ومفتوح المصدر يوفر مرونة كبيرة.

هو مناسب للشركات من جميع الأحجام ويسمح لمديري المستودعات بإدارة التوريد والتسليم والمبيعات في مكان واحد مع زيادة الكفاءة إلى أقصى حد.

يتيح هذا البرنامج لادارة المخازن أيضًا إمكانية تتبع مستندات الموظفين بالإضافة إلى تمكين التعاون السهل بين الفرق والإدارات.

يكتسب “إصدار المجتمع” المجاني أعلى الدرجات للوظائف الرائعة والقدرة على التكيف.

بعض الميزات الرئيسية التي يوفرها هذا البرنامج لادارة المخازن:

– أتمتة وجدولة الجداول الزمنية

– بوابة عملاء كاملة الأهلية

– تتبع الفواتير والمدفوعات

– واجهة مستخدم سطح المكتب

– دليل الموظفين

– إدارة المخزون والمبيعات

– أدوات بناء مواقع الويب (المدونات والعروض التقديمية والموضوعات)

– وظائف التجارة الإلكترونية الكاملة

– نقاط البيع ومطاعم نقاط البيع

– الدردشة الحية والتسويق عبر البريد الإلكتروني

– تكامل جداول بيانات Google

تتمثل بعض الجوانب السلبية لهذا البرنامج لادارة المخازن في الافتقار إلى أدوات الترحيل الآلي والدعم الوظيفي.

ومع ذلك، يمكنك دائمًا التفكير في خطة الاشتراك المدفوعة التي تكلف 11.37 شهريًا لكل مستخدم.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 3: inFlow On-Premise

برنامج ادارة المخازن

يعد inFlow On-Premise أحد أفضل خيارات برنامج جرد المخازن المجانية في قائمتنا لأنه يوفر بعض الميزات الفريدة جدًا.

وبالتالي، فإنه يحتوي على أكثر من مليون عملية تثبيت ويستخدمه أكثر من 940.000 شركة صغيرة في جميع أنحاء العالم.

فيما يلي بعض وظائف برنامج جرد المخازن هذا الأساسية التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بشكل أكثر فعالية:

– ما يصل إلى 100 منتج وعملاء في المجموع

– 15 تقريرا

– وضع متعدد المستخدمين: للقراءة فقط

– دردشة مباشرة

– الهاتف والبريد الإلكتروني ودعم المنتدى

– تكامل Shopify

– دعم لمدة عام

– نسخ احتياطية يومية

– الباركود

– مواقع متعددة

يناسب الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن هذا الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بشكل أفضل.

ومع ذلك، لا يستخدم النظام السحابة لمعالجة المعلومات. يتم تشغيله محليًا فقط، مما يعني أنك بحاجة إلى تنزيله وتثبيته.

الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن inFlow متاح لنظام التشغيل Windows فقط. وعلى الرغم من أن هذه الأداة تعمل عبر الإنترنت وقد تبدو محدودة بعض الشيء، إلا أنها توفر مهام رائعة لإدارة المخزون.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 4: OpenBoxes

برنامج ادارة المخازن

تقدم OpenBoxes برنامج لادارة المخازن قائمًا على الإنترنت بالكامل وهو حل رائع للشركات الصغيرة.

يوفر هذا البرنامج لادارة المخازن التوافق مع أنظمة التشغيل الأكثر شيوعًا بما في ذلك Windows وmacOS وLinux. لذلك، يمكنك استخدامه على أجهزة مختلفة بكل سهولة.

فيما يلي بعض أهم الميزات التي يقدمها هذا البرنامج لادارة المخازن:

– يسمح بإدارة مستودعات متعددة

– تنظيم مناطق متعددة

– تم تمكين تتبع العنصر بالكامل

– لوحة تحكم مفصلة للمستخدم

– وظيفة الإحصاء وإعداد التقارير

– واجهة مستخدم متعددة اللغات

– قدرة تصدير قوية

– وضع علامات على المنتج

– وظيفة البريد الإلكتروني مع الإخطارات

ومع ذلك، فإن هذ البرنامج لادارة المخازن مقيد في قدرات التكامل. كما أنه يفتقد إلى العديد من الميزات التي يقدمها المنافسون الآخرون.

الأكثر وضوحًا هو عدم وجود أي نوع من تكامل Shopify وتكامل مجموعة Google وهو عيب كبير لمستخدمي الأعمال الذين يحتاجون ويستخدمون هذه الوظائف في كثير من الأحيان.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 5: Boxstorm

برنامج ادارة المخازن

Boxstorm هي توصية برنامج لادارة المخازن الموجهة للشركات الصغيرة لأنها تمزج بين الوظائف الهائلة والتكامل الممتاز.

يعد برنامج جرد المخازن المجاني هذا مرنًا للغاية ويشارك الاتصال بأحد أفضل برامج محاسبة الأعمال QuickBooksOnline.

ما يميز هذه الأداة هو أنه يمكن لبائعي التجزئة بسهولة إدارة مخزونهم أثناء التنقل من أي جهاز محمول أو سطح مكتب.

الإصدار “المجاني للأبد” من Boxstorm هو نظام برمجي جيد التقريب وحل شامل.

باستخدامه يمكنك الاستمتاع بمستخدم واحد وموقع واحد و25 عنصرًا و100 معاملة شهريًا.

فيما يلي قائمة بالميزات التي تجعله مميزا:

– إدارة المخزون المستندة إلى السحابة

– التكامل المتقدم QuickBooksOnline

– تطبيق Android وiOS للهاتف المحمول

– وظائف استيراد وتصدير واسعة النطاق

– تتبع المخزون المفصل

– مسح الباركود

– دعم العملاء المتوفر بسهولة والوصول إلى التدريب

على الرغم من أنه قد يبدو أقل الوظائف المعروضة، إلا أن Boxstorm يقدم أكثر من غيره لأصحاب الأعمال الصغيرة. تكلفة خطة الاشتراك “Pro” جذابة (79 دولارًا في الشهر).

لذا فإن Boxstorm هو أفضل برنامج إدارة مخزون قائم على السحابة من حيث القيمة المطلقة في قائمتنا.

إذا كنت لا تدير مستودعات متعددة، فإن منصة البرامج هذه تعد حلاً صالحًا.

الخلاصة

تسهل هذه المنصات إدارة المستودعات أو عمليات البيع بالتجزئة للشركات الصغيرة.

سوف تساعدك على:

– تبسيط عملياتك اليومية

– زيادة الكفاءة

– زيادة رضا العملاء

إن Zoho Inventory وOdoo وinFlow On-Premise وOpenBoxes وBoxstorm ليست سوى عدد قليل من أنظمة برمجيات المخزون البسيطة التي تعمل على خفض التكلفة والتي تناسب الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

بفضل ميزاتها الفريدة، يمكنك بسهولة التعامل مع الطلب على التوسع والانفتاح على قاعدة عملاء أكبر ومواجهة مخاطر زيادة التحديات.

أفضل 10 خيارات لبرنامج مبيعات مجاني بسيط

احصل على رؤى مبيعات حيوية باستخدام برنامج مبيعات مجاني بسيط للمساعدة في تنمية أعمالك. نغطي في هذه المقالة أفضل 10 خيارات برنامج مبيعات مجاني بسيط لدمجها في عملية مبيعاتك.

تخيل أنك المدير العام لفريق نيويورك يانكيز وتحاول تكوين فريق بيسبول دون استخدام الإحصائيات. كيف ستحاول القيام بذلك؟

ربما تحاول تجميع تشكيلة من أكبر اللاعبين الرياضيين الذين يمكن أن تجدهم – فقط لتكتشف أنهم لا علاقة لهم بكرة الشاطئ.

توفر الإحصائيات حول كيفية أداء الفريق في الماضي رؤى حيوية حول ما يمكنك توقعه للأداء المستقبلي. وإذا كان عملك لا يستخدم برنامج مبيعات مجاني بسيط لمراقبة الأداء، فأنت تقف مكتوف اليدين فقط وتأمل في الأفضل.

هذه ليست طريقة لإدارة الأعمال التجارية، سواء كنت تبيع التذاكر والقمصان أو تشارك في مبيعات B2B.

لحسن الحظ، هناك خيارات رائعة لبرنامج مبيعات مجاني بسيط وخيارات برامج CRM يمكن أن تساعدك على البدء على الفور. وهو شيء عليك القيام به الآن من أجل تحقيق زيادة في أداء المبيعات خلال الربع القادم.

ما الذي تبحث عنه في برنامج مبيعات مجاني بسيط ورائع

من الناحية المثالية، يجب أن يتتبع أي خيار لبرنامج مبيعات مجاني بسيط الذي تختاره عددًا كبيرًا من المقاييس الرئيسية. كلما زادت البيانات التي يمكنك جمعها، كان ذلك أفضل. ينتج عنه تقارير وتحليلات أفضل، مما يمنحك رؤى وطرق جديدة لتحسين كفاءة فريق المبيعات الخاص بك.

في حين أن هناك مجموعة من المقاييس التي يجب عليك تتبعها، يجب عليك اختيار برنامج مبيعات مجاني بسيط يقوم بعمل جيد لتتبع المقاييس الرئيسية الثلاثة التالية.

1. معدل التحويل

هذا هو الشيء الكبير الذي يجب تتبعه في مقاييس المبيعات، لذا تأكد من أنه أيًا كان برنامج مبيعات مجاني بسيط الذي تختاره، فإنه يقوم بعمل جيد في تتبع ذلك.

معدل التحويل هو ببساطة النسبة المئوية للعملاء المحتملين التي ينتهي بك الأمر إلى تحويلها إلى مبيعات، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد الكثير من الأشياء حول عملية المبيعات الخاصة بك، بدءًا مما إذا كان ينبغي عليك قضاء المزيد من الوقت في إدارة العملاء المحتملين إلى ما إذا كنت بحاجة إلى التركيز على فريقك.

2. المبيعات حسب المصدر الرئيسي

ربما تكون قد سمعت عن مبدأ باريتو، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20، والذي يفترض أساسًا أن 20 بالمائة من مجهودك يحصل على 80 بالمائة من النتائج. هناك عدد قليل من مصادر التنقيب التي تدفع الجزء الأكبر من مبيعاتك.

المشكلة هي أن معظم الناس لا ينظرون عن كثب بما يكفي لاكتشاف ماهية تلك المصادر الرئيسية.

من خلال استخدام برنامج مبيعات مجاني بسيط لتتبع هذا المقياس، يمكنك معرفة، على سبيل المثال، أن جزءًا كبيرًا من مبيعاتك يأتي من العملاء المتوقعين الذين تم إنشاؤهم من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني، لذلك يجب أن تقضي وقتًا أطول في إنشاء هؤلاء العملاء المتوقعين ووقت أقل على الآخرين.

3. الإيرادات لكل بيع

قد يكون فريق المبيعات الخاص بك في مأزق عندما يتعلق الأمر بمعدل التحويل، ولكن قد لا تزال تكافح من أجل جني الأموال إذا لم تحقق أرباحًا كافية لكل عملية بيع.

من خلال تتبع هذا المقياس عبر برنامج مبيعات مجاني بسيط، يمكنك تحديد المشاكل المحتملة في عملية المبيعات الخاصة بك والتي تسببها، على سبيل المثال، زيادة البيع التي تقلل فعليًا من مبيعات المنتج الأساسي وتؤدي إلى انخفاض الإيرادات لكل عملية بيع.

أفضل 10 اختيارات لبرنامج مبيعات مجاني بسيط

خلاصة القول هي، إذا كنت تستخدم جداول البيانات أو، القلم والورق لتتبع مبيعاتك، فإنك تفقد المعلومات الحيوية اللازمة لوضع فريق المبيعات الخاص بك لتحقيق النجاح.

يحتاج مندوب المبيعات الجيد إلى نظام أساسي جيد لتتبع المبيعات يمكنه التعامل مع جميع مقاييس المبيعات الرئيسية وإنشاء بيانات عملية لتعزيز الكفاءة وهنا تظهر فائدة استخدام برنامج مبيعات مجاني بسيط.

فيما يلي أفضل 10 اختيارات ل برنامج مبيعات مجاني بسيط جمعناها في هذه القائمة لنسهل عليك الأمور.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 1: Pipedrive

أحد الجوانب الرائعة في برنامج مبيعات مجاني بسيط Pipedrive هو ميزة “الصفقات”، والتي تساعد فريق المبيعات على اكتشاف الاجتماعات أو الفرص الضائعة، وهو أمر مهم لتحديد فرص التحسين.

يقدم برنامج مبيعات مجاني بسيط Pipedrive أيضًا لوحة تحكم فريدة لتقارير المبيعات تقسم مؤشرات الأداء الرئيسية. يتيح لك التعرف بسرعة على أفضل اللاعبين أداءً وأعضاء فريق المبيعات الذين يحتاجون إلى تحسين لعبتهم.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لبرنامج مبيعات مجاني بسيط Pipedrive: يقدم Pipedrive “مرشد مبيعات” مدعومًا بالذكاء الاصطناعي الذي يقدم نصائح مخصصة لتحسين أداء مبيعاتك.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 2: Insightly

تعد لوحات المعلومات المخصصة من برنامج مبيعات مجاني بسيط Insightly جزءًا كبيرًا مما يجعلها جذابة لمندوبي المبيعات. تقوم لوحات المعلومات هذه بعمل جيد في تحطيم البيانات التي تريد تتبعها وتقديمها بتنسيق مرئي، مما يسهل الوصول إلى استنتاجات قابلة للتنفيذ حول كيفية أداء فريق المبيعات.

يتمتع برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Insightly أيضًا بميزة ذكاء الأعمال التي يمكن أن تساعدك في إنشاء تصورات البيانات الخاصة بك.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ Insightly: توفر Insightly أدوات بيانات قوية لتوفير صورة كاملة لعملائك، بما في ذلك أي تفاصيل شخصية يمكن أن تساعدك في تحديد احتياجاتهم وتحسين معدل تحويل المبيعات.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 3: HubSpot CRM

يحتوي برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر HubSpot CRM على لوحة تحكم قوية تعرض إحصاءات المبيعات في الوقت الفعلي، مما يجعل فريق المبيعات لديك على اطلاع دائم بحالة كل عميل متوقع في خط المبيعات. يمكنك تتبع تدفق الصفقات بناءً على الأداء بحيث يكون من الواضح فقط كيفية أداء الفريق وفقًا لحصصهم.

يوفر برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر HubSpot أيضًا تسجيل النشاط، بحيث يمكنك تتبع كل إجراء يتم اتخاذه فيما يتعلق بكل عميل متوقع في الوقت الفعلي.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ HubSpot CRM: تبرز HubSpot من خلال تجاوز المبيعات من خلال مركز التسويق الخاص بها، والذي يوفر حلاً شاملاً لتشغيل حملات تسويقية واردة كاملة وتحسين العملاء المتوقعين الذين تزود بهم فريق المبيعات الخاص بك.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 4: رشيقة CRM

يتتبع برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Agile CRM عن كثب مقاييس دعم العملاء مثل إغلاق التذاكر ومتوسط ​​الوقت لحل المشكلات، ويمكنك تكوين لوحة معلومات المبيعات لإظهار المقاييس المهمة.

يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء إستراتيجية لتحسين أوقات الاستجابة وزيادة رضا العملاء وبالتالي الاحتفاظ بهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة المبيعات وحتى عملاء جدد.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

ميزة Agile CRM الرئيسية: تضع ميزة إدارة جهات الاتصال في Agile CRM جميع جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد، ويتم تحديث جميع البيانات القابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي حتى تتمكن من معرفة موقفك مع جميع العملاء المحتملين في أي وقت.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 5: Bitrix24

يقوم برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر هذا بعمل جيد في تتبع نفقات التسويق حتى تتمكن من معرفة الحملات التي تعمل والتي يجب إغلاقها. سيتتبع أيضًا الكلمات الرئيسية والقنوات لتقليل مبلغ الأموال التي تنفقها على التسويق.

تقدم Bitrix24 أيضًا عددًا من أدوات تتبع المبيعات التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين على زيادة معدلات التحويل، وكذلك معرفة كيفية أداء الفريق من حيث معدلات التحويل والحصص.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

ميزة Bitrix24 الرئيسية: تتفوق Bitrix24 في التعاون، حيث تقدم تدفق النشاط، والدردشة الجماعية، والتقويمات ومجموعات العمل المشتركة، والأدوات الأخرى لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 6: Close CRM

يحتوي برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Close على أدوات إعداد تقارير قوية تتيح لك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. توفر لوحة معلومات واحدة لقطة مرئية لتلك المقاييس لفريق المبيعات الخاص بك، مما يساعدهم على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافهم.

كما أنه يكسر كيفية أداء كل عضو في الفريق بناءً على المقاييس التي تختار تتبعها. لديك قوة تخصيص كاملة على لوحة القيادة بحيث تعمل بطريقة تجعل عملك أكثر منطقية.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسي لـ Close CRM: يجعل الاتصال بالعملاء المحتملين أسهل من خلال الاتصال والتشغيل الآلي بنقرة واحدة، مما يجعل فريقك أكثر كفاءة في عمل اللمسات الكافية للحصول على أكبر عدد ممكن من العملاء من خلال مسار المبيعات.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 7: Salesforce CRM

يتمتع برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Salesforce بميزات تحليلات قوية حتى تتمكن من تعيين أهداف عائد الاستثمار (ROI) وتتبع كل جانب من جوانب حملتك التسويقية لخفض أرقام تكلفة الاكتساب.

تسمح لك ميزات تتبع المبيعات بالتنبؤ بالنتائج والتوصل إلى توصيات حول كيفية تحسين فريق المبيعات الخاص بك.

منصة التحليلات الخاصة بهم مدعومة بالذكاء الاصطناعي، القادر على توصيل البيانات من مصادر متعددة.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ Salesforce CRM: يحاول Salesforce تجاوز المبيعات وإنشاء عملاء سعداء ببرنامج قوي لدعم العملاء مما يضمن تكرار العملاء وتعزيز سمعة علامتك التجارية.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 8: SugarCRM

يقوم برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر SugarCRM بعمل رائع في إنشاء ملفات تعريف مفصلة للعملاء حتى تتمكن من تتبع كل شيء عن هذا العميل المحتمل.

يمكنك تخطيط رحلتهم، من محادثتهم الأولى، إلى استطلاع رضا العملاء بعد اختيارهم للشراء.

يلخص SugarCRM أيضًا أدائك ويوفر أوراق البيانات والتقارير التي ستساعدك في التنبؤ بالمبيعات وتحديد مجالات التحسين.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ SugarCRM: يمكن لـ SugarCRM معالجة حجم ضخم من البيانات عن عملائك لإنشاء اتجاهات وتوقعات يمكنك استخدامها لتعزيز أرباحك النهائية.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 9: Vtiger Sales CRM

يقدم برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Vtiger طريقة بسيطة وسهلة لمعالجة البيانات، مما يسمح لك بملء نموذج سريع وإنشاء تقرير مبيعات شهري، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا مشاركة هذه التقارير مع الفريق وجدولة التقارير المستقبلية لتتم تعبئتها تلقائيًا. تتيح لك المنصة تتبع العديد من المقاييس المختلفة وتطبيق المرشحات للحصول على مزيد من التفاصيل.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ Vtiger Sales CRM: تحتوي Vtiger على أدوات تسمح لك بتعيين العملاء المتوقعين تلقائيًا إلى أعضاء معينين من فريق المبيعات الخاص بك بناءً على سمات مثل التوافر والموقع وحجم الصفقة.

برنامج مبيعات ومشتريات بسيط 10: Zoho CRM

يوفر برنامج مبيعات مجاني مفتوح المصدر Zoho CRM تحليلات متقدمة لمساعدتك في مراقبة دورة المبيعات بأكملها، من إنشاء العملاء المحتملين إلى إتمام الصفقة.

يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة مع جميع أنواع عناصر واجهة المستخدم لإنتاج المخططات والمسارات والعدادات المستهدفة.

يمزج هذا البرنامج بيانات CRM وينشئ تقارير مفصلة تعرض مجموعة متنوعة من الاتجاهات التي يمكن أن تساعدك على تعزيز كفاءة فريق المبيعات الخاص بك. ويمكنك مشاركة لوحات المعلومات هذه وتصديرها إلى الفريق أو أي شخص آخر يحتاج إلى معرفتها.

برنامج مبيعات مجاني بسيط

الميزة الرئيسية لـ Zoho CRM: يعمل Zoho CRM على أتمتة سير عملك، لذلك في كل مرة يتم فيها اتخاذ إجراء لصالح عميل متوقع، لا تحتاج إلى الدخول في المعلومات وتثبيتها – لقد تم ذلك من أجلك، مما يترك المزيد من الوقت لمزيد من مكالمات المبيعات.

اختر برنامج مبيعات يناسبك

كل هذه حلول رائعة لتتبع مقاييس المبيعات الرئيسية، لكن هذا لا يعني أنها مناسبة لنشاطك التجاري. يقوم البعض بعمل رائع في تتبع التحليلات، ولكن تحصل على طريقة أكثر تفصيلاً مما تحتاج إليه وتكلفته أكثر من اللازم لفهم عملك.

قد تحتاج أيضًا إلى تلك التقارير التفصيلية وتكون على استعداد للدفع مقابلها، وبالتالي لن يكون الخيار البسيط المجاني مناسبًا لك.

الخيار الأفضل بالنسبة لك هو إلقاء نظرة على بعض أمثلة CRM وتجربتها.

4 خيارات لافضل برنامج محاسبة مجاني للمحلات

كونك صاحب شركة صغيرة له امتيازاته، ولكن كما يقول المثل، “إن كسب المال يتطلب المال”. لا يهم ما إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب شركة صغيرة كاملة – يمكن أن تتراكم نفقات عملك بسرعة. سواء كنت صاحب نشاط تجاري راسخ تتطلع إلى خفض التكاليف أو كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا لم يدر أرباحًا بعد، فليس من غير المألوف استكشاف طرق لتوفير المال وبالتالي تحتاج برنامج محاسبة مجاني للمحلات.

بينما يجب عليك تجنب بعض التحركات لتوفير المال، مثل تقليل جودة منتجاتك هناك عدة طرق لأصحاب الأعمال الأذكياء لخفض نفقاتهم. من تلك الطرق؟ تجاوز برامج المحاسبة باهظة الثمن واختيار برنامج محاسبة مجاني للمحلات لاحتياجاتك المحاسبية ومسك الدفاتر.

كيف اختار برنامج محاسبة مجاني للمحلات؟ إذا لم تكن متأكدًا من اختيار برنامج محاسبة مجاني للمحلات، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذا المنشور، ستتعرف على المزيد حول الميزات التي يجب أن تبحث عنها في برنامج محاسبة مجاني للمحلات. بعد ذلك، لتسهيل البحث، اخترنا أربعة من أفضل خيارات برنامج محاسبة مجاني للمحلات لنشاطك التجاري. على استعداد للبدء؟ هيا بنا!

أفضل 4 خيارات لبرنامج محاسبة مجاني للمحلات

يمكن أن يكون برنامج محاسبة مجاني للمحلات حلا ميسور التكلفة للشركات الصغيرة. تقدم أفضل خيارات برنامج محاسبة مجاني للمحلات سعرًا مغريًا بقيمة 0 دولار، ولكن يجب أن تظل موثوقة وآمنة وغنية بالميزات. فيما يلي أفضل خياراتنا لبرنامج محاسبة مجاني للمحلات، فتابع القراءة.

افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية 1: Wave

افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية التي تريد خطة مجانية إلى الأبد مع الكثير من الميزات الرائعة.

Wave هو افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية لأكثر من 3.5 مليون مستخدم. إنه يبرز وسط المنافسة بخطته المجانية إلى الأبد، والتي لا تحتوي على قيود البرامج المجانية الأخرى. افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية هذا مستند إلى السحابة سهل الاستخدام ويحتوي على مجموعة ميزات قوية تتساوى مع العديد من خيارات البرامج المدفوعة.

عند استخدام افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية Wave، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى الفواتير والتقديرات القابلة للتخصيص وتتبع النفقات والتسوية المصرفية. سيكون لديك أيضًا حق الوصول إلى إدخالات دفتر اليومية وقوائم المخزون ومخطط الحسابات القابل للتخصيص. تتعاون Wave أيضًا مع OnDeck، وهي شركة إقراض تجارية صغيرة، لتوفر لك خيار تمويل يسمى Lending by Wave. لا عجب أن Wave افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية تلقى تقييمات إيجابية عامة من مستخدميه.

على الجانب الآخر، يفتقر افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية Wave إلى عمليات الدمج (وفقًا لبعض مستخدميه) وتطبيقات الأجهزة المحمولة ما يترك شيئا ناقصا. دعم العملاء بطيء بعض الشيء، لكن افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية Wave يعوضه من خلال مركز مساعدة شامل للغاية. يؤدي عدم وجود دعم لعدة مستخدمين إلى جعل هذا البرنامج خيارًا سيئًا للشركات الكبيرة. ومع ذلك، يمكن للشركات الصغيرة والمستقلين الحصول على الميزات التي يحتاجون إليها عند الاشتراك في افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية Wave.

الايجابيات

– البرمجيات القائمة على السحابة

– ميزات أمنية قوية

– سهل الاستخدام

– مجموعة ميزات ممتازة

خطط مجانية إلى الأبد

– لا قيود على الميزات

السلبيات

– دعم العملاء محدود

– تكاملات محدودة

– تطبيقات جوال محدودة

– لا يدعم عدة مستخدمين

ما يتضمنه الإصدار المجاني من افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية هذا

برنامج محاسبة مجاني للمحلات

على عكس العديد من الخيارات الأخرى التي ستجدها، ما يجعل Wave افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية هو أنه مجاني حقًا إلى الأبد. لن يتم إرجاؤك أيضًا من فرض قيود على عدد الفواتير التي تتلقاها أو يتعين عليك الترقية للوصول إلى الميزات الأساسية. يقدم افضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية Wave خطة واحدة، والتي لا تتضمن أي رسوم إعداد أو رسوم شهرية أو رسوم خفية. مع هذه الخطة المجانية، ستتلقى:

– فواتير غير محدودة وقابلة للتخصيص

– تقديرات غير محدودة

– الفواتير المتكررة والمدفوعات التلقائية

– اتصالات بنكية وبطاقات ائتمان غير محدودة

– تتبع المصاريف

– التسويات المصرفية

– 12 تقريرا

على الرغم من أن Wave برنامج محاسبة مجاني للمحلات، إلا أن بعض الوظائف الإضافية المدفوعة قد تفيد عملك. يتضمن ذلك معالجة بطاقة الائتمان، والتي تكلف 2.9٪ بالإضافة إلى 0.30 دولار لكل معاملة. المدفوعات المصرفية ACH هي 1 ٪ لكل معاملة. يقدم برنامج محاسبة مجاني للمحلات Wave أيضًا خدمات كشوف المرتبات وخدمات مسك الدفاتر لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في الحصول على القليل من المساعدة الإضافية في المحاسبة ومسك الدفاتر.

بينما يفتقر برنامج محاسبة مجاني للمحلات Wave إلى تطبيقات الجوال القوية وعمليات الدمج، إلا أنه يعوضها أكثر من خلال ميزات رائعة توجد عادةً عند استخدام البرامج المدفوعة. سترغب الشركات الكبيرة في استكشاف الخيارات الأخرى التي تسمح بعدة مستخدمين. ومع ذلك، يمكن للشركات الصغيرة الانضمام إلى ملايين المستخدمين للاستفادة من كل ما يقدمه برنامج محاسبة مجاني للمحلات Wave.

برنامج محاسبة للمحلات مجاني 2: ZipBooks

افضل برنامج محاسبة للمحلات مجاني لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يبحثون عن حل محاسبة بسيط.

قد تكون المحاسبة – وبرامج المحاسبة – محيرة، ولكن لا يجب أن تكون كذلك عند الاشتراك في برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks.

ZipBooks هو برنامج محاسبة للمحلات مجاني صممه أصحاب الأعمال الصغيرة لأصحاب الأعمال الآخرين وأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال. الأتمتة هي ما يبرز فيه برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks حقًا، حيث يجمع بين التصميم المرمز بالألوان ومجموعة الميزات القوية لتبسيط عملية المحاسبة.

باستخدام حساب برنامج محاسبة للمحلات مجاني من ZipBooks، ستتمكن من إرسال الفواتير إلى العملاء وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك والوصول إلى نتائج صحة الأعمال. إذا كنت بحاجة إلى ميزات إضافية، فإن ZipBooks تقدم العديد من خطط العضوية الشهرية.

يتميز برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks أيضًا بخدمة العملاء الممتازة وميزات الأمان القوية وله سمعة ممتازة بين مستخدميه. على الجانب السلبي، على الرغم من ذلك، يقدم برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks خمس عمليات تكامل فقط وتحد من بعض ميزاته في خططه المدفوعة. ومع ذلك، فإن الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى برامج محاسبة أساسية سهلة الاستخدام ستجد أنها لا تحصل على أفضل بكثير من برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks.

الايجابيات

– البرمجيات القائمة على السحابة

– ميزات أمنية قوية

– سهل الاستخدام

– دعم عملاء جيد

السلبيات

– تكاملات محدودة

– بعض الميزات محدودة في الخطة المجانية

ما يتضمنه الإصدار المجاني برنامج محاسبة للمحلات مجاني هذا

برنامج محاسبة مجاني للمحلات

يقدم برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks العديد من الخطط، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يرغبون في دفع رسوم شهرية، تتضمن خطة Starter المجانية ما يلي:

– فواتير غير محدودة

– عدد غير محدود من العملاء والبائعين

– تتبع المصاريف

– ربط بحساب مصرفي واحد

– المدفوعات الرقمية من خلال Square أو PayPal

– إعداد التقارير الأساسية

– الفواتير المتكررة

يمكنك دفع رسوم شهرية للوصول إلى ميزات إضافية. الخطة التالية هي Smarter، والتي تكلف 15 دولارًا شهريًا. بالإضافة إلى كل شيء في خطة المبتدئين، ستتمكن أيضًا من إرسال فواتير متكررة وإنشاء تذكيرات آلية وتتبع الوقت وربط حسابات متعددة. تتيح لك الخطة Smarter أيضًا إضافة ما يصل إلى خمسة أعضاء من الفريق إلى حسابك.

إذا كنت ترغب في إضافة عدد غير محدود من المستخدمين، فستحتاج إلى الترقية إلى الخطة المتطورة. إلى جانب عدد غير محدود من المستخدمين، ستحصل على مزايا متنوعة، بما في ذلك المخططات المخصصة للحسابات والتسوية المصرفية ومشاركة المستندات بشكل آمن.

أخيرًا، يحتوي برنامج محاسبة للمحلات مجاني ZipBooks على خطة Accountant، والتي تضيف ميزات متقدمة، مثل الرسائل النصية وتتبع الوقت وترحيل الحساب. تحتوي هذه الخطة على أسعار مخصصة، لذلك عليك الاتصال بـ ZipBooks للحصول على عرض أسعار.

يعد نظام محاسبة للمحلات ZipBooks خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتوقون إلى البساطة في برامج المحاسبة الخاصة بهم. سواء كان لديك خبرة في المحاسبة أو كنت مبتدئًا، تسهل ZipBooks أداء مهام المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية. ومع ذلك، إذا كنت تريد ميزات متقدمة أكثر من التي يقدمها الإصدار المجاني، فستحتاج إلى الترقية إلى إحدى خطط ZipBooks المدفوعة.

نظام محاسبة للمحلات 3: Odoo

نظام محاسبة للمحلات من أي حجم والتي تريد حل محاسبة قابل للتخصيص وقابل للتطوير.

يختلف نظام محاسبة للمحلات Odoo عن البرامج الأخرى في القائمة لأنه ليس برنامج محاسبة. بدلاً من ذلك، إنه برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). بينما يمكننا الحصول على التقنية المتعلقة بتخطيط موارد المؤسسات، سنبقي الأمر بسيطًا: يقدم نظام محاسبة للمحلات Odoo أكثر من 40 تطبيقًا للأعمال، بما في ذلك Odoo Accounting. يمكنك الالتزام بـ Odoo Accounting فقط، أو يمكنك الجمع بين العديد من تطبيقات الأعمال الصغيرة المختلفة. أحد أفضل الأشياء في نظام محاسبة للمحلات Odoo هو أن البرنامج قابل للتخصيص تمامًا ليناسب احتياجات عملك الآن وقابل للتطوير لتلبية احتياجاتك في المستقبل أيضًا.

بالنسبة لهذه المراجعة، على الرغم من ذلك، فإننا نركز فقط على نظام محاسبة للمحلات Odoo. يأتي نظام محاسبة للمحلات Odoo مع الميزات التي تتوقعها من برنامج المحاسبة الخاص بك، مثل مخطط الحسابات، والفواتير، وتتبع النفقات، والحسابات المستحقة الدفع، والمخزون الأساسي. البرنامج سهل الاستخدام، ويمكنك الاختيار من بين عمليات التثبيت المستضافة على الويب والمحلية، على الرغم من أن هذا قد يؤثر على التكلفة الشهرية الإجمالية.

هناك بعض عيوب استخدام نظام محاسبة للمحلات Odoo Accounting. للوصول إلى المزيد من الميزات المتقدمة، مثل إدارة المشروع أو تتبع الوقت، يجب عليك شراء تطبيقات Odoo إضافية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة تكاليفك اعتمادًا على الميزات التي تحتاجها. قد تكون خدمة العملاء مشكلة أيضًا، حيث يمكن أن تكون أوقات الاستجابة طويلة، والإجابات غير متسقة بين ممثلي الدعم. كما أن الدعم عبر الهاتف غير موجود إلى حد كبير، باستثناء حالات الطوارئ أو “الأسئلة الوظيفية”. على الرغم من هذه العيوب، قد يظل نظام محاسبة للمحلات Odoo Accounting خيارًا رائعًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى برنامج ERP أو يريدون خيارًا قابلًا للتخصيص وقابل للتطوير ينمو مع أعمالهم.

الايجابيات

– برمجيات مفتوحة المصدر

– قابل للتخصيص

– القابلة للتطوير

– سهل الاستخدام

السلبيات

– دعم العملاء الفقراء

– يمكن أن تكون مكلفة على نطاق واسع

ما يتضمنه الإصدار المجاني من نظام محاسبة للمحلات هذا

برنامج محاسبة مجاني للمحلات

يختلف هيكل التسعير الخاص بنظام محاسبة للمحلات Odoo قليلاً عن البرامج الأخرى في هذه القائمة. إذا كنت بحاجة فقط إلى Odoo Accounting لمستخدم واحد، يمكنك الحصول على الإصدار المستضاف على السحابة مجانًا. يتضمن Odoo Accounting الميزات التالية:

– الفواتير

– تتبع المصاريف

– حسابات قابلة للدفع

– التسويات المصرفية

– إدخالات دفتر اليومية

– الميزانية

– إدارة الأصول الثابتة

– إعداد التقارير الأساسية

إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من المستخدمين أو تريد استضافة محلية، فسيتم تطبيق رسوم إضافية. ستدفع أيضًا رسومًا إضافية لكل تطبيق تضيفه إلى برنامجك. يتراوح سعر معظم التطبيقات بين 15 و30 دولارًا في الشهر. يتوفر على إصدار تجريبي مجاني لمدة 15 يومًا إذا كنت ترغب في اختبار تطبيقات أخرى قبل الالتزام.

شيء واحد يجب ملاحظته هو أنه بينما يمكنك تحديد تطبيق واحد لمستخدم واحد دون أي تكلفة، فإن هذه الخطط المجانية تفتقر إلى دعم العملاء. إذا كنت حديث العهد ببرنامج المحاسبة أو كنت تضع قيمة عالية لدعم العملاء، فقد ترغب في التفكير في التسوق للحصول على خيارات أخرى أو الاستثمار في خطة Odoo مدفوعة الأجر.

لدى برنامج محاسبة مجاني للمحلات Odoo عيوبه، لا سيما افتقاره إلى دعم العملاء. ومع ذلك، على عكس معظم برامج المحاسبة، يمكن لبرنامج محاسبة مجاني للمحلات Odoo أن ينمو مع عملك. يمكنك تخصيص برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالكامل ليلائم احتياجات عملك بالضبط، من بدء التشغيل إلى المراحل اللاحقة.

برنامج محاسبة مجاني للمحلات 4: AND CO

برنامج محاسبة مجاني للمحلات الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين الذين يريدون طريقة سهلة لفواتير العملاء وتتبع النفقات.

يرغب العديد من العاملين لحسابهم الخاص في التركيز أكثر على تأمين العملاء، واستكمال الوظائف، والحصول على أموال – وليس المهام العادية، مثل إرسال الفواتير. لحسن الحظ، يوجد برنامج محاسبة مجاني للمحلات AND CO. تم تصميم هذا البرنامج مع وضع العامل المستقل في الاعتبار.

إنه ليس برنامج محاسبة مجاني للمحلات متكامل، ولكنه يوفر الكثير من الأدوات الأساسية التي تعود بالفائدة على العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمقاولين المستقلين. برنامج محاسبة مجاني للمحلات AND CO، المملوك الآن لمنصة العمل المستقل Fiverr، يجعل من السهل أداء المهام الأساسية، مثل تتبع النفقات وإدارة جهات الاتصال وإرسال الفواتير وتتبع الوقت. كما تلقت شركة AND CO أيضًا العديد من المراجعات الإيجابية من حيث دعم العملاء.

تقدم شركة AND CO خطة مجانية، ولكن لسوء الحظ، تسمح لك القيود المفروضة على هذه الخطة فقط بفوترة عميل واحد. إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة لعملاء إضافيين، فيمكنك الترقية إلى اشتراك مدفوع. تتضمن عوامل اختراق الصفقات المحتملة الأخرى عددًا قليلاً فقط من عمليات الدمج ونقص الشفافية المحيطة بالأمان. إذا لم تكن مستقلاً وتدير شركة صغيرة بدلاً من ذلك، فقد تحتاج إلى أدوات أكثر مما تقدمه شركة AND CO. ومع ذلك، يوفر برنامج الإدارة هذا العديد من الميزات الرائعة بواجهة سهلة الاستخدام يمكنها تبسيط مهام المحاسبة ومسك الدفاتر للموظفين المستقلين.

الايجابيات

– سهل الاستخدام

– خدمة عملاء استثنائية

– تطبيقات جوال قوية

– البرمجيات القائمة على السحابة

السلبيات

– خطة مجانية تقتصر على عميل واحد

– تكاملات محدودة

– يتضمن الإصدار المجاني

ما يتضمنه الإصدار المجاني إلى الأبد من برنامج AND CO

برنامج محاسبة مجاني للمحلات

– فواتير ذات علامة تجارية لعميل واحد

– تتبع المصاريف

– تتبع الوقت

– إعداد التقارير الأساسية

– العقود والمقترحات

– أدوات إدارة المشروع

إذا كان لديك أكثر من عميل واحد، فيجب عليك الترقية إلى خطة Pro. مقابل 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر، ستتمكن من إصدار فاتورة لعدد غير محدود من العملاء. يحصل المستخدمون المحترفون أيضًا على فواتير بدون علامة تجارية وعقود قابلة للتخصيص.

إذا لم تكن مستقلاً أو كان عملك يحتاج إلى برنامج محاسبة كامل، فلن يكون CO مناسبًا لك. ومع ذلك، سيجد المستقلون الذين يرغبون في الوصول إلى بعض الأدوات البسيطة أن AND CO سهل الاستخدام ويمكن أن يضيفوا ميزات جديدة مصممة للعاملين لحسابهم الخاص في المستقبل.

3 من افضل برامج المخازن المجانية والمفتوحة المصدر

إذا كنت مدير مستودع أو عمليات وتبحث عن برامج المخازن، فأنت تدرك مدى صعوبة إدارة المخزون. بينما تحتاج إلى تسجيل الوحدات ورقم الصنف وموقع كل عنصر مخزون، فإنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود مخزون كافٍ لتلبية طلبات العملاء وهنا يأتي دور برامج المخازن لتسهيل العملية.

إن إدارة كل هذا دون برامج المخازن ليس بالأمر السهل ويعرضك للأخطاء. على سبيل المثال، إذا كانت سجلات المخزون لديك لا تعكس أحجامًا دقيقة للمخزون، فإنك تخاطر بانقطاع المخزون. وأثناء عمليات التدقيق، يمكن أن تؤدي سجلات الجرد غير الدقيقة إلى فرض غرامات وعقوبات.

يبسط برامج المخازن عملية تتبع المخزون وتزيل الأخطاء البشرية في تسجيل بيانات المخزون. علاوة على ذلك، فإن تقارير المخزون التي تولدها برامج المخازن توفر أيضًا الجهد المبذول في العد اليدوي أثناء عمليات التدقيق.

ومع ذلك، إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن ما إذا كان الاستثمار في أحد برامج المخازن مناسبًا لك، فيمكنك البدء باستخدام برنامج مخازن ومبيعات مجاني أولاً. سيسمح لك ذلك بتقييم فائدة برنامج المخازن الشاملة قبل شراء منتج كامل الأهلية.

لمساعدتك على البدء في اختيار برامج المخازن، حددنا ثلاثة من افضل برامج المخازن المجانية. يظهر كل برنامج مخازن ومبيعات مجاني من برامج المخازن هذه في قائمتنا المختصرة التي تصنف الحلول البرمجية بناءً على التصنيفات والشعبية والوظائف، من بين أشياء أخرى.

برنامج المخازن الشامل 1: Odoo

برامج المخازن

هو برنامج مخازن مفتوح المصدر يوفر وحدات لإدارة وظائف الأعمال المختلفة، بما في ذلك CRM وإدارة التجارة الإلكترونية ونقاط البيع (POS) وإدارة النفقات وسلسلة التوريد وإدارة المخزون.

تتيح وحدة إدارة المخزون في برنامج المخازن الشامل Odoo للمستخدمين تتبع أوامر التسليم، وطلبات دروبشيبينغ، والطلبات المتأخرة، والاستقبال، وطلبات التحويل لعناصر المخزون. يدعم برنامج المخازن الشامل هذا مزودي الشحن المختلفين، بما في ذلك FedEx وUPS وDHL ومكاتب البريد المحلية، مما يجعل إدارة عمليات الشحن أمرًا سهلاً.

كما أن برنامج المخازن الشامل هذا يدعم تقنية ماسح الباركود عبر اتصالات Wi-Fi أو Bluetooth أو USB. هناك تكامل سلس مع الوحدات النمطية الأخرى في نظام تخطيط موارد المؤسسات، لذلك لا تحتاج إلى تحديث تقارير المخزون والمحاسبة يدويًا كلما تم بيع منتج ما.

يقدم برنامج المخازن الشامل Odoo دعم العملاء عبر طلبات البوابة والهاتف.

الخطة المجانية: تتضمن هذه الخطة من برنامج المخازن الشامل إدارة الدفع وإدارة عربة التسوق ومسح الباركود وإدارة العملاء وما إلى ذلك.

الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 60 دولارًا لكل موقع شهريًا وتشمل ميزات متقدمة مثل عمليات نقل المخزون وإدارة المشتريات وإدارة البائعين.

برنامج مخازن ومبيعات مجاني 2: Square for Retail

برامج المخازن

برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا هو نظام إدارة البيع بالتجزئة القائم على السحابة ونظام POS الذي يساعد الشركات على إدارة عمليات البيع بالتجزئة عبر الإنترنت وغير المتصلة. تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا منشئ موقع الويب، وإدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة السداد والدفع، وإعداد التقارير.

تشمل ميزات إدارة المخزون المتوفرة مع خطة برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا تتبع المخزون وعده. يتضمن الإصدار المجاني أيضًا تنبيهات انخفاض المخزون التي تُعلم المستخدمين عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون حجم الطلب الحرج. يساعدك هذا في بدء تجديد المخزون قبل أن يؤثر انقطاع المخزون على العمليات العادية.

تشمل خيارات دعم العملاء في برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية والوسائط الاجتماعية وقاعدة معارف الخدمة الذاتية.

خطة برنامج مخازن مجاني: تدعم 25 طلبًا لكل من عمليات الشراء عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.

الخطط المدفوعة: ابدأ من 49 دولارًا لكل مؤسسة شهريًا ودعم أكثر من 1500 طلب عبر الإنترنت وغير متصل في الشهر.

برنامج مخازن مجاني 3: Zoho Inventory

برامج المخازن

هو برنامج مخازن مجاني قائم على السحابة ويتميز بمراقبة المخزون وإدارة المستودعات والبيع متعدد القنوات وإدارة الطلبات.

تدعم خطة برنامج مخازن مجاني Zoho Inventory ما يصل إلى مستخدمين وتسمح لك بإدارة طلبات المخزون عبر الإنترنت وعندما لا تكون متصلا، وتتبع الشحنات ونشاط المستودعات. تدعم خطة برنامج مخازن مجاني هذا أيضًا التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية، مما يسمح لك بإدارة المشتريات التي تتم عبر منصات التجارة الإلكترونية.

يقدم برنامج مخازن مجاني Zoho خيارات مختلفة لدعم العملاء، بما في ذلك قاعدة المعرفة بالخدمة الذاتية والأسئلة الشائعة والمنتديات والبريد الإلكتروني والدعم عبر الهاتف.

كيفية اختيار برامج المخازن المناسبة لعملك

يمكن أن يساعدك النهج التالي في تحديد برامج المخازن المجانية المناسبة لعملك:

– قائمة مختصرة تعتمد على عدد الطلبات الشهرية المسموح بها في برنامج مخازن مجاني.

– راجع الميزات المدرجة في دليل مشتري برنامج مخازن مفتوح المصدر وحدد الميزات التي ستحتاجها في عملك. ضع قائمة مختصرة بالمنتجات التي تقدم جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها في برنامج مخازن مفتوح المصدر.

– حدد ميزانية سنوية لبرنامج برنامج مخازن مفتوح المصدر. حدد المنتجات التي تناسب ميزانيتك، حتى تتمكن من تحمل جميع الترقيات.

الأسئلة الشائعة التي يجب طرحها أثناء اختيار برنامج مخازن مفتوح المصدر

إن اختيار برنامج مخازن مفتوح المصدر ليس قرارًا مباشرًا. ستواجه الكثير من الشكوك عند الانتهاء من اختيار البرنامج المناسب للاستثمار فيه.

لقد لخصنا الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها على بائع برنامج مخازن مفتوح المصدر قبل الاختيار.

هل تتضمن خطط الترقية دعمًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني؟ لا يمكن معالجة جميع الاستفسارات الفنية من خلال مواد دعم المساعدة الذاتية. لمعالجة هذه الاستفسارات، ستحتاج إلى التفاعل مع فريق الدعم الفني مباشرةً، كما أن الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني يجعل ذلك ممكنًا.

هل يتكامل البرنامج مع حل البرنامج الذي أمتلكه في عملي؟ بدون التكامل، ستحتاج إلى تصدير البيانات من برنامج المخزون الخاص بك وتحميله إلى برنامج آخر. هذا ليس مملاً فحسب، بل يحد أيضًا من قدرتك على تحديث جميع الأنظمة في الوقت الفعلي.

كم مرة تقوم بإصدار تحديثات البرامج؟ إذا أصدر موفر البرنامج تحديثات للميزات بشكل متكرر، فهذا يشير إلى أن موفر البرنامج يركز على إضافة ميزات جديدة وإصلاح المشكلات في الميزات الموجودة.

هل يمكنك مشاركة شهادات من عميل حالي من مجال عملي؟ ستساعدك الشهادات من زملائك في الصناعة على تقييم فائدة البرنامج في مجال عملك.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel: أفضل 5 قوالب

أفضل 5 قوالب برنامج حسابات ومخازن excel

الحسابات الدائنة، حسابات القبض، دفتر النقدية، دفتر المصروفات النثرية، هذه هي أدوات المحاسبة البسيطة التي تحتاجها. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية عمل برنامج حسابات ومخازن excel. إذا كنت رائد أعمال وغير قادر على شراء برامج معقدة لإدارة حسابات عملك، فسنساعدك باستخدام عمل وتحميل برنامج محاسبة مجاني excel لتتبع نفقاتك ودخلك.

فيما يلي قوالب برنامج حسابات ومخازن excel.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 1: قالب دفتر النقدية

دفتر النقدية هو أحد الدفاتر الهامة في المحاسبة. يستخدم دفتر النقدية لتسجيل المعاملات اليومية في الشركة. يمكننا أن نرى نوعين من المعاملات هنا أحدهما هو معاملات الخصم، أي التدفق النقدي الخارج، والآخر هو المعاملات الائتمانية، أي تدفق النقد.

على جانب واحد من الحساب، سنقوم بتسجيل جميع معاملات الخصم، وعلى الجانب الآخر من دفتر الأستاذ، سنقوم بتسجيل جميع معاملات الائتمان. يجب تسجيل جميع المعاملات بترتيب زمني.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

لكل من معاملات الخصم والائتمان، يمكننا في برنامج حسابات ومخازن excel رؤية ثلاثة أعمدة مشتركة. أولاً، نحتاج إلى إدخال تاريخ المعاملة، ثم نحتاج إلى إدخال تفاصيل المعاملة، والجزء الأخير هو مقدار المعاملة.

ثم سنحصل على إجمالي الخصم وإجمالي الائتمان. لذلك، في الخلية D14، لدينا رصيد إجمالي متاح، أي إجمالي الائتمان – إجمالي الخصم.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 2: قالب دفتر النقدية الصغيرة

نموذج بسيط آخر في دفتر النقدية مهم للشركات الصغيرة هو “Petty Cashbook”. يستخدم المصروفات النثرية للحفاظ على جميع النفقات اليومية لتناسب احتياجات العمل اليومية.

النفقات اليومية مثل “الطباعة والقرطاسية، البريد والبريد السريع، والإصلاح والصيانة، ونفقات المكاتب”.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

لهذا، سنرى في برنامج مخازن مجاني excel هذا أعمدة مختلفة قليلاً مقارنة بدفتر النقدية السابق.

في العمود “Dr”، نحتاج إلى إدخال جميع مبالغ معاملات التدفق الخارجي، وفي العمود “Cr”، نحتاج إلى إدخال جميع معاملات التدفق.

يختلف برنامج مخازن مجاني excel هذا عن دفتر النقدية الخاص بنا، حيث كان لدينا نصفين مختلفين لتسجيل معاملات الخصم والائتمان.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 3: نموذج الحسابات الدائنة

الحسابات الدائنة ليست سوى كل المدفوعات المطلوبة من الشركة لدفع تعويضات لبائعيها لتلقي السلع والخدمات. لهذا، نحتاج في برنامج مخازن مجاني excel هذا إلى إدخال اسم المدفوع لأمره، وتاريخ الفاتورة، ومبلغ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق، ونسبة TDS.

يحتاج كل بائع إلى نسب مئوية مختلفة من المواد، لذلك تحتاج إلى إدخال النسبة المئوية للمواد المستقطعة من المنبع بناءً على فئة البائع.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 4: نموذج حسابات القبض

الحسابات المدينة هي عكس الحسابات الدائنة. الحسابات المدينة هي أساس العمل لأنك تحتاج إلى المال لإدارة عملك، وبناءً على الأموال المتاحة؛ يقرر المالك تواريخ الحسابات الدائنة بغض النظر عن تاريخ الاستحقاق.

إذا كان هناك مال، فكيف ستدفع حتى لو كان تاريخ الاستحقاق غدًا، وهذا هو المكان الذي يلعب فيه فريق الحسابات المدينة دورًا رئيسيًا في دفع العملاء لإجراء الدفع في الوقت المحدد.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

وظيفة الحسابات المدينة لا تتوقف عند هذا الحد. يحتاجون إلى إنشاء جدول زمني لمدفوعاتهم.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 5: جدول التقادم من حسابات القبض

إحدى القواعد الأساسية في الحسابات هي “كلما طال انتظار رصيد الحسابات المستحق؛ تقل احتمالية جمعها “.

مع وضع ذلك في الاعتبار، نحتاج في برنامج مخازن مجاني excel إلى إنشاء جدول زمني لتقسيم إجمالي المبلغ المستحق إلى ألواح زمنية مختلفة.

إذا كان إجمالي المبلغ المستحق 5 Lakh، فأنت كمحاسب، بحاجة إلى التأكد من المبلغ الذي سيأتي في الأيام الخمسة المقبلة، ما هو المبلغ الذي سيأتي في الأيام العشرة القادمة، 15 يومًا، 20 يومًا، 30 يومًا، وما إلى ذلك.

يطلق عليه جدول الشيخوخة. نحن بحاجة للوصول إلى الجدول الزمني للتقادم؛ نحن بحاجة إلى النظر في تاريخ الاستحقاق.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

لوصول ملاحظات التقادم تلقائيًا، نحتاج إلى وضع شرط if المتداخلة. فيما يلي الصيغة التي وضعناها عند تحميل برنامج محاسبة مجاني excel.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

نظرًا لأن لدينا تنسيق جدول، لا يمكننا رؤية مراجع الخلايا، بدلاً من ذلك، لنأخذ رأس عمود تاريخ الاستحقاق. على سبيل المثال

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

قم بتطبيق الجدول المحوري لمشاهدة الملخص.

تحميل برنامج محاسبة مجاني excel

على هذا النحو، يمكننا إجراء تحليل تقادم لتوقع تدفقات المدفوعات في أوقات مختلفة.

المصدر من هنا.

طالع أيضا:

أفضل 10 خيارات لبرنامج محاسبة مجاني.

افضل برنامج حسابات في عام 2021.

ما المقصود ببرامج محاسبة في 2021؟

أفضل 5 أجهزة مقوي اشارة الواي فاي على Amazon.

بدء المحادثة
تحتاج مساعدة أو لديك استفسار؟