fbpx

أفضل 10 خيارات لبرنامج محاسبة مجاني

في حين أن هناك بعض برامج المحاسبة المدفوعة جيدة جدًا، هناك أيضًا عدد كبير من حلول برنامج محاسبة مجاني للتحميل متاحة حاليًا. في حين أن بعضها عبارة عن طبقات مجانية للبرامج المدفوعة، فإن البعض الآخر عبارة عن برنامج حسابات كامل مجانا يمكنك تنزيله واستخدامه دون مقابل للمساعدة في وضع الميزانية. هناك أيضًا تطبيقات لإدارة الوقت يمكن دمجها للاستشاريين أو المستقلين الذين يحتاجون إلى الدفع بالساعة.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 1: ZipBooks

برنامج محاسبة مجاني

أفضل برنامج محاسبة مجاني للتحميل

تقدم ZipBooks برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة ذو واجهة معاصرة إلى جانب مجموعة ميزات قوية. يعد بجعل المحاسبة سهلة حتى يتمكن المستخدم من توفير الوقت والقيام بمهام أخرى.

فئة المبتدئين متاحة مجانًا. يوفر فواتير غير محدودة لعدد غير محدود من العملاء، مما يجعلها أقل تقييدًا من بعض عروض المحاسبة المجانية الأخرى. يمكنه أيضا قبول المدفوعات من بطاقات الائتمان وPayPal.

تتضمن المستويات المدفوعة معظم الميزات التي ستحتاج إليها في أي وقت، بما في ذلك الميزات المتقدمة مثل العلامات الذكية، مع التقارير المتقدمة والذكاء.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 2: Money Manager Ex

برنامج محاسبة مجاني

برنامج محاسبة مجاني للتحميل مباشرة

برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة آخر رائع مفتوح المصدر، Money Manager Ex مصمم جيدًا ومليئ بالميزات الكافية لمنافسة البرامج المتميزة. من السهل فهمه، وستتم إعداد حساباتك ومعاملاتك في أسرع وقت. إن بساطة Money Manager Ex تجعله خيارًا جيدًا بشكل خاص للمتداولين الفرديين أو لأموال منزلك.

برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة هذا هو تطبيق محمول، لذا يمكنك حفظه واستخدامه مباشرة من محرك أقراص USB دون الحاجة إلى تثبيته. يوجد أيضًا تطبيق Android لتحديث حساباتك أثناء التنقل.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 3: GnuCash

برنامج محاسبة مجاني

نهج بسيط لبرنامج محاسبة مجاني مدى الحياة

GnuCash هو برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة مصمم للأفراد والشركات الصغيرة، وقد تم تصميمه في البداية كبديل مفتوح المصدر لتطبيقات مثل Intuit’s Quicken.

برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة هذا موجود منذ أواخر التسعينيات، وهو متاح لأنظمة Linux وGNU وOpenBSD وAndroid وmacOS وWindows.

إنه برنامج حسابات كامل مجانا يتعامل مع الفواتير والإشعارات الائتمانية، والحسابات الدائنة والمدينة، ونفقات الموظفين وبعض ميزات كشوف المرتبات أيضًا، وهو جيد جدًا مع العملات والبطاقات والحسابات المتعددة. مرونته المطلقة تجعله خيارنا الأفضل عندما يتعلق الأمر ببرنامج حسابات كامل مجانا.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 4: TurboCASH

برنامج محاسبة مجاني

برنامج محاسبة مجاني للتحميل للأعمال الصغيرة

TurboCASH هو برنامج محاسبة مجاني للتحميل يخضع للتطوير المستمر منذ أبريل 1985، وهو يتمتع بشعبية كبيرة في أوروبا والولايات المتحدة وكندا وأستراليا. إنه متوفر بـ 23 لغة ويفتخر بمجتمع عبر الإنترنت يضم أكثر من 100000 مستخدم.

هو برنامج حسابات كامل مجانا مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs)، من المحتمل أن يكون كثيرًا بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص أو المتداولين الفرديين، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر فائدة قليلاً من دفتر النقدية، فيمكن لـ TurboCASH التعامل مع ضريبة القيمة المضافة والمدينين والدائنين وأوامر الشراء والشركات المتعددة والعديد من المستخدمين.

في حين أن TurboCASH برنامج حسابات كامل مجانا ويغطي معظم الأساسيات المطلوبة، هناك إصدار مدفوع متاح كترقية توفر ميزات أكثر تقدمًا. يتيح هذا الإصدار المدفوع تشغيله من السحابة، بالإضافة إلى توفير الميزانيات وكشوف المرتبات وتقارير PDF من بين أشياء أخرى.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 5: Wave

برنامج محاسبة مجاني

برنامج محاسبة مجاني للتحميل قائم على السحابة

مع أكثر من مليوني مستخدم، تعد Wave واحدة من أنجح خدمات المحاسبة عبر الإنترنت – وهي مجانية تمامًا للمحاسبة والفواتير والإيصالات، على الرغم من أنك إذا كنت تريد دعمًا فنيًا شخصيًا، فستحتاج إلى الدفع مقابل ذلك. لا يتم تضمين كشوف المرتبات في الخدمة المجانية أيضًا، وتحصل على إعلانات عرضية – تمامًا كما تفعل مع أي خدمة مجانية عبر الإنترنت.

إنه تطبيق مصمم جيدًا ومدروس بعناية، وعلى الرغم من أنه من المحتمل أن يكون أساسيًا بعض الشيء للشركات المتوسطة الحجم، إلا أنه خيار جيد للمتداولين الفرديين وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة.

ومع ذلك، لاحظ أنه على الرغم من أن Wave مجاني للاستخدام، إلا أنك لا تزال تدفع لكل معاملة. بالنسبة للشركات الناشئة والشركات ذات حجم المبيعات المنخفض، قد لا يكون هذا مهمًا، ولكن بالنسبة للشركات ذات حجم المبيعات الكبير، قد تتمكن من العثور على نموذج تسعير أكثر تنافسية.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 6: NCH Express Invoice

برنامج محاسبة مجاني

برنامج فواتير مجاني للحسابات

مع إصدارات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac وiPad وAndroid، تلبي NCH Express Invoice معظم أنواع متطلبات الأعمال – وإذا كان لديك أقل من خمسة موظفين، فيمكنك الحصول عليه مجانًا دون قيود زمنية أو قيود أخرى.

إنه مصمم لإنشاء الفواتير وعروض الأسعار والأوامر بسهولة، ولأتمتة الفواتير المتكررة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس، وهناك مجموعة جيدة من التقارير التي يجب أن تتفحصها. يعد برنامج المحاسبة المجاني مجرد واجهة أمامية لخدمة قائمة على الويب، ولكن هذا ليس بالأمر السيئ ما لم يكن عملك يعاني للحصول على اتصال إنترنت لائق.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 7: VT Cash Book

برنامج محاسبة مجاني

برنامج دفاتر نقدية مجاني للحسابات

لن يفوز بأي جوائز جمالية، لكن VT Cash Book ليس موجودًا ليبدو جيدًا: أولويته هي تسجيل المعاملات النقدية اليومية بأقل قدر من الجلبة. يستخدم الإكمال التلقائي لتسريع إدخال البيانات، ويدعم الحسابات المصرفية المتعددة والتسوية المصرفية، ويمكن استخدامه لإعداد عوائد ضريبة القيمة المضافة ويمكّنك من إنشاء الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية ودفاتر الأستاذ.

يتم تثبيت برنامج المحاسبة المجاني جنبًا إلى جنب مع البرنامج المصاحب، VT Transaction + المدفوع، لكنك لست بحاجة إلى شراء الأخير لاستخدام الأول.

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله 8: Invoice Expert النسخة اللايت

برنامج محاسبة مجاني

حل برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة جيد

يقتصر الإصدار المجاني (Lite) من Invoice Expert على 100 عميل / منتج، ولكنه يحتفظ بميزات الإصدار المتقدم المدفوع، بما في ذلك إدارة المخزون والعملاء والفواتير وعرض الأسعار وأوامر الشراء وإدارة المخزون.

يعد برنامج حسابات كامل مجانا هذا مخيفًا بعض الشيء للوهلة الأولى، خاصة في شاشات تحرير القوالب، ولكنه واضح بما فيه الكفاية. إنه برنامج أمريكي ولكنه يستخدم نظام Windows الخاص بك لتعيين العملة، لذلك يعدل نفسه وفقًا لمن هم خارج الولايات المتحدة.

برنامج محاسبة مجاني للتحميل 9: Adminsoft Accounts

برنامج محاسبة مجاني

برنامج حسابات كامل مجانا لأصحاب الأعمال الصغيرة

Adminsoft Accounts هي حزمة محاسبة برمجية مدعومة بالإعلانات لتوليد الإيرادات، مما يجعلها مجانية للتنزيل والاستخدام. إنه يوفر نظام محاسبة مجانيًا شاملاً بشكل مدهش (ومجموعة صادقة بشكل منعش من الشروط والأحكام).

يمكنه التعامل ليس فقط مع الفواتير وكشوف الحسابات ولكن أيضًا مع نصائح التحويلات ومراقبة المخزون وأوامر الشراء والميزنة وبعض وظائف الموارد البشرية أيضًا. إنه برنامج بريطاني، لذا فإن العملة الافتراضية هي الجنيه الإسترليني، لكنه يعمل مع العملات الأخرى أيضًا.

هناك إصدار مدفوع يمكنك شراؤه لتشغيل البرنامج دون الإعلان بتكلفة أعلى قليلاً إذا كنت تريد أيضًا تضمين AutoManager أو Shop / Cafe Manager.

برنامج محاسبة مجاني للتحميل 10: QuickFile

برنامج محاسبة مجاني

برنامج محاسبة مجاني مدى الحياة للشركات الصغيرة في السحابة

يوفر برنامج حسابات كامل مجانا QuickFile، المصمم خصيصًا لغير المحاسبين، العديد من المستويات المجانية للشركات الصغيرة مع الاستمرار في تقديم الفواتير التلقائية وإدارة الشراء / الإيصالات والاقتباسات والدعم متعدد العملات.

إنه مستند إلى السحابة بدلاً من تنزيل برنامج، وإذا كنت تحب الإصدار المجاني، فيمكنك الترقية إلى إصدار خالٍ من الإعلانات وأكثر تقدمًا مع فواتير مجمعة وسجل المراجعة ومجموعة من ميزات المستخدم القوي مقابل رسوم متواضعة.

افضل برنامج حسابات في عام 2021

يجعل افضل برنامج حسابات متكامل من السهل الاحتفاظ بسجلات حساب جيدة للأرباح والخسائر، وكذلك الالتزامات الضريبية.

استعمال افضل برنامج حسابات متكامل غير قابل للنقاش إذا كنت تحاول إدارة عملك الخاص، وكلما أسرعت في استعمال افضل برنامج حسابات متكامل كان ذلك أفضل.

في حين أن هناك منصات قائمة بذاتها لفواتير البرمجيات والبرامج الضريبية، ستكون منصات المحاسبة بشكل عام أكثر شمولاً.

سنعرض هنا 7 خيارات لافضل برنامج حسابات متكامل متوفرة حاليًا في السوق، كما سنشمل المزيد من الخيارات التي يجب مراعاتها، حيث يمكنك اختيار برنامج حسابات محدد لتتبع النفقات أو حتى حسابات العملاء.

افضل برنامج حسابات متكامل 1: FreshBooks

برنامج حسابات

برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

FreshBooks هو افضل برنامج محاسبة بسيط شائع قائم على السحابة مصمم خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

يحتوي برنامج حسابات هذا على الكثير من الميزات – الفواتير، وتتبع النفقات، وتتبع الوقت، ومجموعة من تقارير الأعمال، وحتى خيار لسداد مدفوعات بطاقات الائتمان – وتضمن واجهة مباشرة تستهدف غير المحاسبين لتضمن أنك ستعمل بشكل صحيح.

على الرغم من أنه افضل برنامج محاسبة بسيط، هناك عمق حقيقي هنا. يمكنك إصدار فاتورة بأي عملة، وتوفير الوقت عن طريق إعداد فواتير متكررة، والسماح للعملاء بالدفع عن طريق بطاقة الائتمان عن طريق تحديد المربع، وحتى إرسال الفواتير تلقائيًا إلى بطاقة الائتمان الخاصة بهم للحفاظ على الحياة بسيطة للجميع.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من القوة من برنامج حسابات الخاص بك، يتكامل النظام مع العديد من الخدمات الأخرى، بما في ذلك PayPal وMailChimp وBasecamp وWordPress وGusto وZendesk والمزيد.

يتم تقليل متاعب التسيير إلى الحد الأدنى. يمكنك الوصول إلى النظام واستخدامه من سطح المكتب أو تطبيقات iOS و Android المجانية، ولأنه نظام قائم على السحابة، فلا داعي للقلق بشأن النسخ الاحتياطية.

إذا كان هذا يبدو جذابًا، فيمكنك تجربة FreshBooks لمدة 30 يومًا دون استخدام بطاقة ائتمان.

افضل برنامج حسابات متكامل 2: QuickBooks

برنامج حسابات

افضل برنامج محاسبة بسيط قائم على السحابة لجميع احتياجات الأعمال الصغيرة

QuickBooks هو اسم معروف على الفور في عالم المحاسبة. إنها مملوكة لشركة Intuit، التي لديها أيضًا خيارات أخرى للشركات الصغيرة والكبيرة أيضًا، مع مجموعة متنوعة تشمل Turbotax وMint وProconnect. يأتي QuickBooks أيضًا في العديد من الأصناف المختلفة، من إصدارات سطح المكتب إلى الإصدار الذي يحظى بشعبية كبيرة عبر الإنترنت.

بناءً على متطلباتك، يمكنك الاختيار من بين:

  1. QuickBooks Online
  2. QuickBooks Self-Employed
  3. QuickBooks Online Advanced
  4. QuickBooks Live Bookkeeping
  5. QuickBooks Desktop for Mac
  6. QuickBooks Desktop Pro
  7. QuickBooks Premier
  8. QuickBooks Enterprise

ومع ذلك، من الممكن إنشاء حزمة مخصصة باستخدام مساعدة فريق QuickBooks إذا كنت بحاجة إلى خيار أكثر تفصيلاً.

نظرًا لاتساع نطاق المنتجات المستندة إلى QuickBooks، فمن الأفضل التحقق من موقع الويب للحصول على آخر تحديث حول الأسعار والإصدارات المتاحة وأي صفقات تمتلكها Intuit بشأن هذه المجموعة الواسعة من الحلول المحاسبية.

افضل برنامج حسابات متكامل 3: Xero

برنامج حسابات

افضل برنامج محاسبة بسيط وقوي للأعمال الصغيرة

قد يجذب Xero انتباهك من خلال حساب الخطة المبكرة منخفض التكلفة، لكن انظر عن كثب، وسرعان ما تظهر القيود – مثل تقييد إرسال خمس فواتير كحد أقصى، أو إدخال خمسة فواتير، أو تسوية 20 معاملة بنكية فقط.

ومع ذلك، إذا كنت تستطيع التعايش مع هذه القيود، فهناك بعض الإيجابيات هنا. تقدم الخدمة تتبعًا ذكيًا للنفقات وإدارتها، اختياريًا على هاتفك المحمول باستخدام تطبيق Xero الممتاز لنظامي التشغيل Android وiOS. هناك العشرات من التقارير القابلة للاعداد، والميزانية البسيطة، ولا توجد حدود على الإطلاق للمستخدمين الإضافيين أو المحاسبين الذين قد ترغب في وصولهم إلى البيانات.

إذا كانت الفاتورة أو البنك أو الفواتير تمثل مشكلة، فإن خطة Xero Growing تبدو صفقة أفضل. ستدفع أموال أكثر بكثير، ولكن يمكنك إصدار العديد من الفواتير وإدخال العديد من الفواتير كما تريد.

يوفر Xero كافضل برنامج محاسبة بسيط الكثير من الوظائف لأي شركة صغيرة، بما في ذلك خدمة مفيدة “تحويل ملفات QuickBooks” لمساعدتك على البدء، وهي بالتأكيد سهلة الاستخدام. ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى كل هذه القوة تمامًا، فهناك قيمة أفضل يمكنك الحصول عليها في مكان آخر.

افضل برنامج حسابات متكامل 4: Sage Accounting

برنامج حسابات

افضل برنامج محاسبة بسيط مخضرم في الأعمال الصغيرة

تقدم Sage Accounting انطباع أول جيد من خلال أسعارها الواضحة والخالية من التحايل. تقدم أفضل خطة محاسبة من Sage قيمة جيدة وهناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

لهذا، يمكنك الحصول على وحدات لإدارة عروض الأسعار، والفواتير، ومعالجة ضريبة القيمة المضافة وإرسالها عبر الإنترنت، والموجزات المصرفية الذكية والتسويات، والتنبؤ بالتدفق النقدي، وبعض التقارير التفصيلية، ودعم العملات المتعددة، وتتبع المشروع، والمزيد، وكل ذلك متاح من سطح المكتب أو عبر الهاتف المحمول برنامج.

يتم تقديم كل هذا بشكل جيد وسهل الاستخدام بشكل عام. إذا واجهت مشكلة، فإن تعليمات الويب التفصيلية وبرامج الفيديو التعليمية ليست سوى نقرة واحدة أو اثنتين، مع عرض “دعم مجاني غير محدود عبر الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع” والذي من شأنه أن يساعد في جعل أي مبتدئ مرتاحًا.

لدى Sage أيضًا عرض أساسي أكثر يسمى بداية المحاسبة. لا يشمل ذلك دعم عروض الأسعار أو التقديرات أو فواتير البائعين، ولا يحتوي على توقعات للتدفق النقدي، ولكنه قد يكون كافيًا للشركات الناشئة وكذلك الشركات الصغيرة.

افضل برنامج حسابات متكامل 5: Kashoo

برنامج حسابات

افضل برنامج محاسبة بسيط خالٍ من المتاعب لمستخدمي الأعمال الصغيرة

غالبًا ما ينطوي اختيار حزمة محاسبة على تصفح جدول مقارنة معقد، والبحث عن عمليات الصيد المخفية ومحاولة معرفة المنتج الأفضل بالنسبة لك. يتجنب Kashoo كل ذلك ويقدم كل ما تحتاجه على الأرجح.

تتألق Kashoo عندما يتعلق الأمر بدعم العملات المتعددة، وهي ميزة مهمة للاقتصاد العالمي اليوم. كما أنه يدعم معاملات بطاقات الائتمان لجميع شركات النقل الكبرى مثل Amex وVisa وMastercard – مقابل رسوم تنافسية.

يمكنك أيضًا الاستفادة من فواتير واتصالات غير محدودة لأكثر من 5000 مؤسسة مالية لتسوية الحسابات عبر الإنترنت. لقد أحببنا الواجهة المنظمة لهذا المنتج، ولوحة القيادة التي توفر ملخصًا جيدًا لوضعك المالي الحالي في لمحة.

تقدم Kashoo أيضًا دعم العملاء عبر سلسلة من البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة الحية ووسائل التواصل الاجتماعي – ستستجيب هذه الشركة حتى لرسالة قديمة الطراز! ومع ذلك، فإن أحد أوجه القصور الحالية التي يجب ملاحظتها هو أنه لا يوجد سوى تطبيق جوال لنظام iOS، مما يترك مستخدمي Android في حالة مجمدة في الوقت الحالي. تقدم Kashoo نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا لأولئك الذين يتطلعون إلى اختبار الخدمة.

افضل برنامج حسابات متكامل 6: Zoho Books

برنامج حسابات

هو افضل برنامج محاسبة بسيط قائم على السحابة للجميع

تعد Zoho Books جزءًا صغيرًا من اهتمام تجاري أكبر بكثير مقرها في الهند والتي تقدم جميع أنواع الحلول لأي شخص ولكل شخص. من خلال واجهتها النظيفة والبسيطة المستندة إلى السحابة، توفر Zoho Books خيارًا رائعًا وفعالًا من حيث التكلفة إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو تاجرًا منفردًا أو شخصًا يدير شركة صغيرة.

على الرغم من أن مسار سطح المكتب يعد مسارًا قويًا، فإن Zoho Books يتمتع أيضًا بحضور مذهل للتطبيق، مما يجعله رهانًا جيدًا على الأجهزة المحمولة أيضًا. تقدم الخطة الأساسية عددًا محدودًا من جهات الاتصال (كما هو الحال في الحد الأقصى لعدد العملاء أو البائعين الذين يمكنك إنشاء معاملات لهم)، ومستخدمين و5 مهام سير عمل آلية.

الحزمة الأكثر شيوعًا هي Standard، والتي تأتي مع ما يصل إلى 500 جهة اتصال و3 مستخدمين و10 عمليات سير عمل آلية. الاحترافية، في الوقت نفسه، توفر 500 جهة اتصال و10 مستخدمين و10 مهام سير عمل آلية.

بالمناسبة، قم بالتسجيل للحصول على باقة سنوية وستحصل على شهرين إجازة. تقدم Zoho بالفعل إضافات إضافية، يمكنك الحصول على المزيد من المعلومات عنها من موقعها على الويب. هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية متاحة لمدة 14 يومًا.

افضل برنامج حسابات متكامل 7: KashFlow

برنامج حسابات

أصبحت المحاسبة عبر الإنترنت بسيطة مع افضل برنامج محاسبة بسيط KashFlow

تفتخر KashFlow بتبسيط الأمور، وهو أمر جيد دائمًا عندما تتعامل مع حساباتك وأي شيء متعلق بالضرائب. يمكن استخدام هذا الحل البرمجي المستند إلى السحابة من أي مكان وفي أي وقت، طالما يمكنك الاتصال.

تأتي الخدمة مسلحة بمجموعة كاملة من الأدوات، والتي لا تسمح لك فقط بمعالجة الأعمال المحاسبية الخاصة بك، ولكن يمكن استخدامها أيضًا لتولي واجبات الرواتب والموارد البشرية أيضًا.

يستهدف افضل برنامج محاسبة بسيط بحزمة المبتدئين التجار والمقاولين والشركات الصغيرة. يمكنك إرسال عروض أسعار غير محدودة و 10 فواتير، إلى جانب تسوية 25 معاملة بنكية. على الرغم من أنه حساب مستخدم واحد فقط، إلا أنه يعمل مع الخلاصات المصرفية، كما أنه يحتوي على تطبيق جوّال إلى جانب لوحة تحكم قابلة للتخصيص.

يهدف إصدار الأعمال إلى تنمية الأعمال والشركات المحدودة. يتمتع هذا بميزة السماح بعروض أسعار وفواتير غير محدودة، بالإضافة إلى أنه يمكنك تسوية المعاملات المصرفية غير المحدودة. إنه متعدد المستخدمين ويتيح لك إدارة وتقديم عوائد ضريبة القيمة المضافة عبر الإنترنت.

أخيرًا، يقدم KashFlow حزمة الأعمال والرواتب، والتي تحتوي على جميع الميزات المذكورة أعلاه إلى جانب وظائف الرواتب الإضافية.

ما المقصود ببرامج محاسبة في 2021؟

استعمال برامج محاسبة للشركات هو حل يستخدمه المحاسبون ومحترفو المحاسبة وأصحاب الأعمال لمعالجة المعاملات المحاسبية وإدارة الحسابات. فيما يلي بعض أهم ميزات وفوائد استعمال برامج محاسبة للشركات والأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار برامج محاسبة لعملك.

برامج المحاسبة المالية: تعريف محاسبة الأعمال

محاسبة الأعمال هي عملية تسجيل وتحليل وتفسير المعاملات والمعلومات المالية. إنها الطريقة التي يتتبع بها النشاط التجاري عملياته. في بعض الأحيان، قد يكون تتبع هذه العمليات أمرًا صعبًا، وهذا هو المكان الذي يجب فيه استعمال برامج محاسبة للشركات.

لماذا استعمال برامج محاسبة للشركات مهم في محاسبة الأعمال؟

تتضمن محاسبة الأعمال مجموعة واسعة من الأنشطة من أجل التقاط الصورة المالية الكاملة للأعمال. عندما يتم ذلك يدويًا، فهو عمل معقد ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن استخدام برامج محاسبة للشركات ساعد في تبسيط هذه العمليات، ومنح أصحاب الأعمال مزيدًا من الوقت للتركيز على إدارة وتنفيذ استراتيجياتهم.

برامج المحاسبة المالية: أتمتة المهام

الإدخال اليدوي للبيانات ممل وعرضة للأخطاء. باستخدام برامج محاسبة للشركات للأتمتة، تحافظ برامج المحاسبة المالية على إدخال البيانات يدويًا إلى الحد الأدنى وتزيد من الكفاءة. يتطلب منك استخدام برامج محاسبة للشركات جيدة إدخال المعلومات مرة واحدة فقط وسيقوم تلقائيًا باستخراج بياناتك عندما تحتاج إلى إنشاء معاملة.

برامج المحاسبة المالية: تبسيط الضرائب

الوقت الضريبي مرهق للشركات. يعد تتبع جميع معاملاتك يدويًا، وحساب المبلغ المستحق عليك، وتقديم المرتجعات أمرًا مزعجًا. يجعل استخدام برامج محاسبة للشركات هذه العملية أسهل من خلال الاحتفاظ بكل ما تحتاجه في مكان واحد. يتم إعداد تقارير الإرجاع الخاصة بك تلقائيًا ويمكنك تقديم المرتجعات مباشرة من برامج المحاسبة المالية الخاصة بك، دون الحاجة إلى الاعتماد على تطبيق تابع لجهة خارجية.

برامج المحاسبة المالية: تسهيل الوصول إلى البيانات

يعد الوصول إلى بياناتك المالية أمرًا سهلاً باستخدام برامج محاسبة. يتيح لك استعمال برامج محاسبة سحابية الحصول على أرقامك من أي مكان، وقتما تشاء. كل ما تحتاجه هو جهاز مناسب واتصال بالإنترنت ومتصفح ويب.

برامج المحاسبة المالية: التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى

تزداد بيانات الأعمال تعقيدًا بمرور الوقت. تسمح لك عمليات الدمج بالوصول إلى بياناتك والعمل معها باستخدام تطبيقين مختلفين أو أكثر من مكان واحد. يمكن دمج برنامج حسابات مع بوابات الدفع عبر الإنترنت وحلول CRM وتطبيقات إعداد التقارير وأنظمة إدارة المعلومات لإضافة وظائف إدارة المبيعات والأعمال إلى برنامج حسابات الخاص بك.

برامج المحاسبة المالية: تقليل فقدان البيانات

يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أوراقك وكتبك مهمة صعبة، ولا يرغب معظم الناس في نسخ حساباتهم يدويًا. إذا لم تقم بنسخها احتياطيًا، فقد تفقد مستندًا مهمًا بسهولة. ينظم برنامج حسابات البيانات ويخزنها بطرق مصممة لتسهيل استرداد سجلاتك عند الحاجة إليها. تحتوي برامج محاسبة سحابية أيضًا على نسخ احتياطية منتظمة لمنع فقدان البيانات.

المواصفات الرئيسية لبرامج محاسبة

من الميزات الأساسية التي تتعقب الأموال الواردة والصادرة من عملك، إلى الميزات المتقدمة الأخرى التي تمنحك المزيد من التحكم، يقدم برنامج حسابات العديد من الميزات التي تساعد على تبسيط المهام المحاسبية. يمكن أن تختلف ميزات برنامج المحاسبة حسب البائعين.

برامج محاسبية: معالجة الفواتير

الفواتير هي المطلب الأساسي لكل عمل تجاري. يجب أن يتيح لك استخدام برنامج حسابات تتبع من يدين لك، ومقدار الديون المستحقة عليه، ومتى يحين موعد السداد. يجب أن تقدم أيضًا ميزات إضافية مثل الفواتير التلقائية وتذكيرات الدفع والتحويل التلقائي للتقديرات إلى الفواتير.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: المدفوعات عبر الإنترنت

يعد تحصيل المدفوعات جزءًا أساسيًا من ممارسة الأعمال التجارية، لذا يجب أن يسهل عليك استخدام برنامج حسابات ذلك. يدعم برنامج المحاسبة الجيد تكامل بوابة الدفع، مما يتيح لك تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت للحصول على تجربة أسهل لك وللعميل.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: قابلية دفع الحسابات

يعد تتبع نفقاتك ومقدار الأموال المستحقة عليك أمرًا بالغ الأهمية لعملك. يجب أن يقدم برنامج حسابات ميزات مثل أوامر الشراء والفواتير وائتمانات البائعين والمصروفات لجعل جانب المدفوعات من عملك سلسًا قدر الإمكان.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: الخدمات المصرفية

يجب أن يقدم لك كل برنامج حسابات رابطًا ما إلى البنك الذي تتعامل معه، حتى تتمكن من إجراء المدفوعات واستيراد كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك إلى نظام المحاسبة الخاص بك. تتجاوز بعض البرامج هذه الوظائف الأساسية لتقديم ميزات مثل الخلاصات المصرفية التلقائية ومطابقة المعاملات والتسوية المصرفية.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: الإبلاغ

المحاسبة دون تحليل الأرقام غير مجدية. توفر كل برامج محاسبية تقارير مالية لتحليل الأرقام واتخاذ قرارات العمل في المستقبل. تذهب بعض خيارات برامج المحاسبة إلى أبعد من ذلك وتدعم الوظائف مثل مشاركة التقارير والجدولة والتخصيص.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: المخزون

يعد تتبع المخزون أمرًا ضروريًا للأعمال التجارية القائمة على السلع. من تتبع المخزون في متناول اليد، إلى إرسال الإخطارات عند نفاد المخزون، إلى إجراء تعديلات على المخزون، يمكن أن يساعد برنامج المحاسبة مع تتبع المخزون في تبسيط عملك.

برامج محاسبة

برامج محاسبية: تتبع الوقت

بالنسبة للشركات القائمة على الخدمة والتي تفرض رسومًا على العملاء مقابل الوقت الذي يقضيه في مشروع أو مهمة، فإن ميزة تتبع الوقت ضرورية. من الناحية المثالية، يجب أن تسمح برامج المحاسبة للشركات بتتبع مشاريعها والساعات التي تقضيها، وتشغيل مؤقتات العمل داخل التطبيق، وتحويل الساعات مباشرة إلى فواتير. يوفر أفضل برنامج محاسبة أيضًا وصولًا قائمًا على الأدوار، بحيث يمكن لأصحاب الأعمال التعاون مع المقاولين والموظفين دون التضحية بأمان بياناتهم.

برامج محاسبة

فوائد برامج المحاسبة

  1. توفير الوقت
  2. زيادة السرعة والكفاءة
  3. تكلفة مخفضة
  4. سهولة إنشاء التقارير

كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لعملك

تجربة مجانية

يجب أن يقدم لك برنامج المحاسبة الخاص بك نسخة تجريبية مجانية، بحيث يكون لديك الوقت لتقييم اختيارك. ستحتاج إلى إدخال بعض معاملات الاختبار للتحقق من دقة التقارير وسهولة الاستخدام.

سهولة الاستعمال

يمكن أن تكون المحاسبة عملية معقدة، وآخر ما تحتاجه هو نظام محاسبة يصعب اكتشافه. لذا اختر برنامجًا يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ولا يحتوي على ميزات غير ضرورية.

وصول متعدد المستخدمين

تسمح معظم أنظمة المحاسبة للشركات بإضافة عدة مستخدمين إلى الحساب لضمان الوصول المتحكم فيه إلى البيانات. تسمح لك بعض الأنظمة بإضافة المستخدمين ودعوتهم دون أي تكلفة إضافية. يجب أن يتيح لك برنامج المحاسبة الذي تختاره دعوة المستخدمين والتعاون بسهولة.

الأتمتة

يمكن أن تساعد الأتمتة في برامج المحاسبة في مهام مثل إرسال الفواتير المتكررة وتذكيرات الدفع، مما يتيح لك المزيد من الوقت للتركيز على الصورة الكبيرة لصحتك المالية. ابحث عن برنامج يقدم ميزات لتوفير الوقت والحفاظ على التدخل اليدوي إلى أدنى حد ممكن.

الدعم عبر الإنترنت

أول شيء تحتاج إلى تحديده عند اختيار أداة محاسبة هو ما إذا كنت تريد برنامج محاسبة غير متصل بالإنترنت أو عبر الإنترنت. قد يعتمد تفضيلك على نموذج عملك ونوعه. نظرًا لمزاياها التي تتفوق على حل المحاسبة غير المتصل بالإنترنت، فإن المزيد والمزيد من الشركات تختار البرامج عبر الإنترنت

أمن البيانات

إذا كنت تختار حل محاسبة عبر الإنترنت، فإن أمان البيانات هو أحد أهم الأشياء التي يجب البحث عنها. تحقق مع الموفر حول كيفية ومكان تخزين البيانات الخاصة بهم. يجب عليك أيضًا معرفة متى يتم نسخ البيانات احتياطيًا والتأكد من أنها متكررة بما يكفي لمتطلباتك.

القابلية للتطوير

ترتكب معظم الشركات خطأ اختيار برنامج محاسبة يلبي متطلباتها في ذلك الوقت. ولكن مع نمو الأعمال التجارية، غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن برنامجهم المحاسبي لا يفي باحتياجاتهم، مما يتطلب منهم الانتقال إلى حل آخر. اختر نظامًا يمكنه التوسع مع نطاق عملك.

التسعير

يجب أن يوفر لك برنامج المحاسبة الخاص بك جميع ميزات المحاسبة التي تحتاجها بسعر معقول. تفرض بعض تطبيقات المحاسبة رسومًا منفصلة على التحديثات والدعم، وتجبرك على شراء الوظائف الإضافية، أو تفرض رسومًا إضافية على الصيانة. اختر برنامج محاسبة ليس له رسوم خفية مرتبطة به.

الدعم الفني

يجب أن يكون نظام المحاسبة الذي تختاره سهل الاستخدام، ولكن يجب أن يكون قادرًا أيضًا على تقديم المساعدة لك إذا احتجت إليها في أي وقت. يجب أن تفترض أنك ستحتاج إلى دعم فني في مرحلة ما وأن تبحث عن أداة محاسبة تقدم الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

تحتاج مساعدة أو لديك استفسار؟