إذا كنت مدير مستودع أو عمليات وتبحث عن برامج المخازن، فأنت تدرك مدى صعوبة إدارة المخزون. بينما تحتاج إلى تسجيل الوحدات ورقم الصنف وموقع كل عنصر مخزون، فإنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود مخزون كافٍ لتلبية طلبات العملاء وهنا يأتي دور برامج المخازن لتسهيل العملية.

إن إدارة كل هذا دون برامج المخازن ليس بالأمر السهل ويعرضك للأخطاء. على سبيل المثال، إذا كانت سجلات المخزون لديك لا تعكس أحجامًا دقيقة للمخزون، فإنك تخاطر بانقطاع المخزون. وأثناء عمليات التدقيق، يمكن أن تؤدي سجلات الجرد غير الدقيقة إلى فرض غرامات وعقوبات.

يبسط برامج المخازن عملية تتبع المخزون وتزيل الأخطاء البشرية في تسجيل بيانات المخزون. علاوة على ذلك، فإن تقارير المخزون التي تولدها برامج المخازن توفر أيضًا الجهد المبذول في العد اليدوي أثناء عمليات التدقيق.

ومع ذلك، إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن ما إذا كان الاستثمار في أحد برامج المخازن مناسبًا لك، فيمكنك البدء باستخدام برنامج مخازن ومبيعات مجاني أولاً. سيسمح لك ذلك بتقييم فائدة برنامج المخازن الشاملة قبل شراء منتج كامل الأهلية.

لمساعدتك على البدء في اختيار برامج المخازن، حددنا ثلاثة من افضل برامج المخازن المجانية. يظهر كل برنامج مخازن ومبيعات مجاني من برامج المخازن هذه في قائمتنا المختصرة التي تصنف الحلول البرمجية بناءً على التصنيفات والشعبية والوظائف، من بين أشياء أخرى.

برنامج المخازن الشامل 1: Odoo

هو برنامج مخازن مفتوح المصدر يوفر وحدات لإدارة وظائف الأعمال المختلفة، بما في ذلك CRM وإدارة التجارة الإلكترونية ونقاط البيع (POS) وإدارة النفقات وسلسلة التوريد وإدارة المخزون.

تتيح وحدة إدارة المخزون في برنامج المخازن الشامل Odoo للمستخدمين تتبع أوامر التسليم، وطلبات دروبشيبينغ، والطلبات المتأخرة، والاستقبال، وطلبات التحويل لعناصر المخزون. يدعم برنامج المخازن الشامل هذا مزودي الشحن المختلفين، بما في ذلك FedEx وUPS وDHL ومكاتب البريد المحلية، مما يجعل إدارة عمليات الشحن أمرًا سهلاً.

كما أن برنامج المخازن الشامل هذا يدعم تقنية ماسح الباركود عبر اتصالات Wi-Fi أو Bluetooth أو USB. هناك تكامل سلس مع الوحدات النمطية الأخرى في نظام تخطيط موارد المؤسسات، لذلك لا تحتاج إلى تحديث تقارير المخزون والمحاسبة يدويًا كلما تم بيع منتج ما.

يقدم برنامج المخازن الشامل Odoo دعم العملاء عبر طلبات البوابة والهاتف.

الخطة المجانية: تتضمن هذه الخطة من برنامج المخازن الشامل إدارة الدفع وإدارة عربة التسوق ومسح الباركود وإدارة العملاء وما إلى ذلك.

الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 60 دولارًا لكل موقع شهريًا وتشمل ميزات متقدمة مثل عمليات نقل المخزون وإدارة المشتريات وإدارة البائعين.

برنامج مخازن ومبيعات مجاني 2: Square for Retail

برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا هو نظام إدارة البيع بالتجزئة القائم على السحابة ونظام POS الذي يساعد الشركات على إدارة عمليات البيع بالتجزئة عبر الإنترنت وغير المتصلة. تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا منشئ موقع الويب، وإدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة السداد والدفع، وإعداد التقارير.

تشمل ميزات إدارة المخزون المتوفرة مع خطة برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا تتبع المخزون وعده. يتضمن الإصدار المجاني أيضًا تنبيهات انخفاض المخزون التي تُعلم المستخدمين عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون حجم الطلب الحرج. يساعدك هذا في بدء تجديد المخزون قبل أن يؤثر انقطاع المخزون على العمليات العادية.

تشمل خيارات دعم العملاء في برنامج مخازن ومبيعات مجاني هذا الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية والوسائط الاجتماعية وقاعدة معارف الخدمة الذاتية.

خطة برنامج مخازن مجاني: تدعم 25 طلبًا لكل من عمليات الشراء عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.

الخطط المدفوعة: ابدأ من 49 دولارًا لكل مؤسسة شهريًا ودعم أكثر من 1500 طلب عبر الإنترنت وغير متصل في الشهر.

برنامج مخازن مجاني 3: Zoho Inventory

هو برنامج مخازن مجاني قائم على السحابة ويتميز بمراقبة المخزون وإدارة المستودعات والبيع متعدد القنوات وإدارة الطلبات.

تدعم خطة برنامج مخازن مجاني Zoho Inventory ما يصل إلى مستخدمين وتسمح لك بإدارة طلبات المخزون عبر الإنترنت وعندما لا تكون متصلا، وتتبع الشحنات ونشاط المستودعات. تدعم خطة برنامج مخازن مجاني هذا أيضًا التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية، مما يسمح لك بإدارة المشتريات التي تتم عبر منصات التجارة الإلكترونية.

يقدم برنامج مخازن مجاني Zoho خيارات مختلفة لدعم العملاء، بما في ذلك قاعدة المعرفة بالخدمة الذاتية والأسئلة الشائعة والمنتديات والبريد الإلكتروني والدعم عبر الهاتف.

كيفية اختيار برامج المخازن المناسبة لعملك

يمكن أن يساعدك النهج التالي في تحديد برامج المخازن المجانية المناسبة لعملك:

- قائمة مختصرة تعتمد على عدد الطلبات الشهرية المسموح بها في برنامج مخازن مجاني.

- راجع الميزات المدرجة في دليل مشتري برنامج مخازن مفتوح المصدر وحدد الميزات التي ستحتاجها في عملك. ضع قائمة مختصرة بالمنتجات التي تقدم جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها في برنامج مخازن مفتوح المصدر.

- حدد ميزانية سنوية لبرنامج برنامج مخازن مفتوح المصدر. حدد المنتجات التي تناسب ميزانيتك، حتى تتمكن من تحمل جميع الترقيات.

الأسئلة الشائعة التي يجب طرحها أثناء اختيار برنامج مخازن مفتوح المصدر

إن اختيار برنامج مخازن مفتوح المصدر ليس قرارًا مباشرًا. ستواجه الكثير من الشكوك عند الانتهاء من اختيار البرنامج المناسب للاستثمار فيه.

لقد لخصنا الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها على بائع برنامج مخازن مفتوح المصدر قبل الاختيار.

هل تتضمن خطط الترقية دعمًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني؟ لا يمكن معالجة جميع الاستفسارات الفنية من خلال مواد دعم المساعدة الذاتية. لمعالجة هذه الاستفسارات، ستحتاج إلى التفاعل مع فريق الدعم الفني مباشرةً، كما أن الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني يجعل ذلك ممكنًا.

هل يتكامل البرنامج مع حل البرنامج الذي أمتلكه في عملي؟ بدون التكامل، ستحتاج إلى تصدير البيانات من برنامج المخزون الخاص بك وتحميله إلى برنامج آخر. هذا ليس مملاً فحسب، بل يحد أيضًا من قدرتك على تحديث جميع الأنظمة في الوقت الفعلي.

كم مرة تقوم بإصدار تحديثات البرامج؟ إذا أصدر موفر البرنامج تحديثات للميزات بشكل متكرر، فهذا يشير إلى أن موفر البرنامج يركز على إضافة ميزات جديدة وإصلاح المشكلات في الميزات الموجودة.

هل يمكنك مشاركة شهادات من عميل حالي من مجال عملي؟ ستساعدك الشهادات من زملائك في الصناعة على تقييم فائدة البرنامج في مجال عملك.

المصدر من هنا.

طالع أيضا:

- تحميل برنامج محاسبة مجاني excel: أفضل 5 قوالب.

- أفضل 10 خيارات لبرنامج محاسبة مجاني.

- افضل برنامج حسابات في عام 2021.

- ما المقصود ببرامج محاسبة في 2021؟