أفضل 5 قوالب برنامج حسابات ومخازن excel
الحسابات الدائنة، حسابات القبض، دفتر النقدية، دفتر المصروفات النثرية، هذه هي أدوات المحاسبة البسيطة التي تحتاجها. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية عمل برنامج حسابات ومخازن excel. إذا كنت رائد أعمال وغير قادر على شراء برامج معقدة لإدارة حسابات عملك، فسنساعدك باستخدام عمل وتحميل برنامج محاسبة مجاني excel لتتبع نفقاتك ودخلك.
فيما يلي قوالب برنامج حسابات ومخازن excel.
تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 1: قالب دفتر النقدية
دفتر النقدية هو أحد الدفاتر الهامة في المحاسبة. يستخدم دفتر النقدية لتسجيل المعاملات اليومية في الشركة. يمكننا أن نرى نوعين من المعاملات هنا أحدهما هو معاملات الخصم، أي التدفق النقدي الخارج، والآخر هو المعاملات الائتمانية، أي تدفق النقد.
على جانب واحد من الحساب، سنقوم بتسجيل جميع معاملات الخصم، وعلى الجانب الآخر من دفتر الأستاذ، سنقوم بتسجيل جميع معاملات الائتمان. يجب تسجيل جميع المعاملات بترتيب زمني.
لكل من معاملات الخصم والائتمان، يمكننا في برنامج حسابات ومخازن excel رؤية ثلاثة أعمدة مشتركة. أولاً، نحتاج إلى إدخال تاريخ المعاملة، ثم نحتاج إلى إدخال تفاصيل المعاملة، والجزء الأخير هو مقدار المعاملة.
ثم سنحصل على إجمالي الخصم وإجمالي الائتمان. لذلك، في الخلية D14، لدينا رصيد إجمالي متاح، أي إجمالي الائتمان – إجمالي الخصم.
تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 2: قالب دفتر النقدية الصغيرة
نموذج بسيط آخر في دفتر النقدية مهم للشركات الصغيرة هو “Petty Cashbook”. يستخدم المصروفات النثرية للحفاظ على جميع النفقات اليومية لتناسب احتياجات العمل اليومية.
النفقات اليومية مثل “الطباعة والقرطاسية، البريد والبريد السريع، والإصلاح والصيانة، ونفقات المكاتب”.
لهذا، سنرى في برنامج مخازن مجاني excel هذا أعمدة مختلفة قليلاً مقارنة بدفتر النقدية السابق.
في العمود “Dr”، نحتاج إلى إدخال جميع مبالغ معاملات التدفق الخارجي، وفي العمود “Cr”، نحتاج إلى إدخال جميع معاملات التدفق.
يختلف برنامج مخازن مجاني excel هذا عن دفتر النقدية الخاص بنا، حيث كان لدينا نصفين مختلفين لتسجيل معاملات الخصم والائتمان.
تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 3: نموذج الحسابات الدائنة
الحسابات الدائنة ليست سوى كل المدفوعات المطلوبة من الشركة لدفع تعويضات لبائعيها لتلقي السلع والخدمات. لهذا، نحتاج في برنامج مخازن مجاني excel هذا إلى إدخال اسم المدفوع لأمره، وتاريخ الفاتورة، ومبلغ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق، ونسبة TDS.
يحتاج كل بائع إلى نسب مئوية مختلفة من المواد، لذلك تحتاج إلى إدخال النسبة المئوية للمواد المستقطعة من المنبع بناءً على فئة البائع.
تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 4: نموذج حسابات القبض
الحسابات المدينة هي عكس الحسابات الدائنة. الحسابات المدينة هي أساس العمل لأنك تحتاج إلى المال لإدارة عملك، وبناءً على الأموال المتاحة؛ يقرر المالك تواريخ الحسابات الدائنة بغض النظر عن تاريخ الاستحقاق.
إذا كان هناك مال، فكيف ستدفع حتى لو كان تاريخ الاستحقاق غدًا، وهذا هو المكان الذي يلعب فيه فريق الحسابات المدينة دورًا رئيسيًا في دفع العملاء لإجراء الدفع في الوقت المحدد.
وظيفة الحسابات المدينة لا تتوقف عند هذا الحد. يحتاجون إلى إنشاء جدول زمني لمدفوعاتهم.
تحميل برنامج محاسبة مجاني excel رقم 5: جدول التقادم من حسابات القبض
إحدى القواعد الأساسية في الحسابات هي “كلما طال انتظار رصيد الحسابات المستحق؛ تقل احتمالية جمعها “.
مع وضع ذلك في الاعتبار، نحتاج في برنامج مخازن مجاني excel إلى إنشاء جدول زمني لتقسيم إجمالي المبلغ المستحق إلى ألواح زمنية مختلفة.
إذا كان إجمالي المبلغ المستحق 5 Lakh، فأنت كمحاسب، بحاجة إلى التأكد من المبلغ الذي سيأتي في الأيام الخمسة المقبلة، ما هو المبلغ الذي سيأتي في الأيام العشرة القادمة، 15 يومًا، 20 يومًا، 30 يومًا، وما إلى ذلك.
يطلق عليه جدول الشيخوخة. نحن بحاجة للوصول إلى الجدول الزمني للتقادم؛ نحن بحاجة إلى النظر في تاريخ الاستحقاق.
لوصول ملاحظات التقادم تلقائيًا، نحتاج إلى وضع شرط if المتداخلة. فيما يلي الصيغة التي وضعناها عند تحميل برنامج محاسبة مجاني excel.
نظرًا لأن لدينا تنسيق جدول، لا يمكننا رؤية مراجع الخلايا، بدلاً من ذلك، لنأخذ رأس عمود تاريخ الاستحقاق. على سبيل المثال
قم بتطبيق الجدول المحوري لمشاهدة الملخص.
على هذا النحو، يمكننا إجراء تحليل تقادم لتوقع تدفقات المدفوعات في أوقات مختلفة.
المصدر من هنا.
طالع أيضا:
– أفضل 10 خيارات لبرنامج محاسبة مجاني.
– افضل برنامج حسابات في عام 2021.