من المتوقع أن يصل سوق برنامج ادارة المخازن إلى 3.2 مليار دولار بحلول عام 2025.

من تجار التجزئة الذين يديرون مستودعات كبيرة إلى الشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود، يساعد برنامج ادارة المخازن مجانا المؤسسات من جميع الأحجام على إدارة إمداداتها بفعالية وكفاءة.

مع تسارع وتيرة نمو التجارة الإلكترونية والفوائد الواضحة لرقمنة ادارة المخازن، تستثمر المزيد من الشركات في استخدام حلول برنامج ادارة المخازن.

على الرغم من أن استخدم برنامج ادارة المخازن قد يتطلب استثمارًا يصل إلى عدة آلاف من الدولارات، إلا أن الشركات الصغيرة تجد قيمة كبيرة في برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني والمفتوح المصدر.

لماذا تستخدم برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني المفتوح المصدر

قد تكون إدارة المخزون أمرًا شاقًا، خاصة بالنسبة للشركات سريعة النمو.

بدون وجود أنظمة مناسبة، يمكن أن تتسبب زيادة العرض في حدوث مشكلات في الخدمات اللوجستية وتجعل سلسلة التوريد غير قابلة للإدارة.

تستخدم أكبر الأسماء في الأعمال تقنية الماسح الآلي التي تختصر الوقت وتوفر المال.

ومع ذلك، لا يستطيع الجميع شراء معدات عالية التقنية، على الأقل ليس الشركات الناشئة والشركات الصغيرة فهي تحتاج برنامج ادارة المخازن مجانا.

لحسن الحظ، هناك الكثير من خيارات برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجانية والتي يمكن الوصول إليها والتي يمكن أن تجعل هذه العملية أسهل كثيرًا ولن تؤدي فقط إلى تعزيز أدائك ولكن ستوفر لك الوقت والمال في نفس الوقت.

علاوة على ذلك، سيساعدك برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني على منع فائض المخزون ونفاد المخزون. هذا مهم بشكل خاص لأن تقليلها يمكن أن يقلل من تكاليف المخزون الإجمالية بنسبة تصل إلى 10٪.

كما أن برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني يسمح بخدمة عملاء أفضل لأنه يزيد من الدقة مما يضمن في النهاية تسليم المنتج المناسب إلى المكان المناسب في الوقت المحدد.

عند الحديث عن الالتزام بالمواعيد، قامت 34٪ من الشركات بشحن طلب في وقت متأخر عما كان متوقعًا لأنها باعت عن طريق الخطأ منتجًا غير موجود في المخزون.

باستخدام برنامج ادارة المخازن مجانا، ستتمكن من تتبع المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة، مع زيادة رضا العملاء نتيجة لذلك.

لا يعد استخدام مجموعات برامج نموذج الاشتراك الشهري ممارسة غير شائعة في الصناعة. حتى أن هناك شركات تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتشغيل إحصائيات المخزون الخاصة بها.

يجب أن تكون جميع متطلبات سلسلة التوريد وفقًا لجدول زمني صارم - كل ذلك وفقًا للطلب. يمكن أن تصبح حسابات الشراء فوضوية ومربكة. خاصة بدون توقعات نمو كافية مسبقة وهنا تأتي فائدة استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا.

كيف يسهل استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا إدارة التوريد

تترك إدارة المخزون اليدوية وغير الفعالة مجالًا كبيرًا للخطأ، والذي يمكن أن يتسبب أصغرها في حدوث أضرار جسيمة؛ تؤدي قراءة واحدة خاطئة للرمز الشريطي وتفاعل متسلسل إلى حدوث فوضى في سلسلة التوريد، بما في ذلك المستودع بأكمله.

الوقت ضروري للحفاظ على سلسلة التوريد جيدة التنظيم. يجب أن تكون جميع المعلومات موجزة ومنظمة بشكل جيد وقابلة للقراءة ويمكن الوصول إليها. يجب أن يعمل الإمداد بدون مشاكل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يمكن أن تؤدي العواقب إلى تدمير تدفق الأعمال، ويؤثر التشغيل الفعال على العملاء أكثر من غيرهم؛ السوق لا يرحم والمنافسة في كل مكان وجاهزة للسيطرة عليه.

هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام برنامج ادارة المخازن مجانا مفيدًا جدًا.

أفضل 5 خيارات لبرنامج ادارة المخازن مجانا

فيما يلي قائمة بأفضل خمس خيارات برنامج ادارة المخازن مجانا لتتبع المخزون يمكن أن تساعدك في إدارة المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة وكفاءة أكبر.

تابع القراءة لمعرفة أيهما يناسب عملك أكثر.

 

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 1: Zoho Inventory

هو برنامج ادارة المخازن مجانا بسيط للتحكم في المخزون عبر الإنترنت يمكّن البائعين من أتمتة إدارة طلباتهم وإمداداتهم.

يحتوي على نظام قائم على الويب بالكامل يوفر لتجار التجزئة تتبعًا شاملاً من الشراء إلى التعبئة والتسليم.

من الممكن أيضًا لبرنامج ادارة المخازن مجانا هذا التكامل مع قنوات البيع عبر الإنترنت، بحيث يمكنك الاتصال بسهولة بـ eBay أو Amazon أو Etsy أو Shopify.

يعد هذا أحد أفضل حلول برنامج جرد المخازن المجانية للشركات الصغيرة لأنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، لذلك يمكن أن يناسب جميع احتياجاتك ومتطلباتك مع السماح لك باتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يقدمها برنامج جرد المخازن هذا:

- السيطرة المطلقة على المخزون (إعادة الطلبات التلقائية، وإدارة الماسح الضوئي، وقائمة المنتجات)

- تنفيذ الطلب من البداية إلى النهاية

- تتبع المبيعات والفاتورة الكاملة ومعلومات الفوترة بعدة لغات

- اختيار رائع لعمليات الدمج (معالجات الدفع، وبرامج المحاسبة، ومجموعة برامج Google، ومتاجر Shopif)

- لوحة تحكم مستخدم نظيفة وسهلة الاستخدام

- تطبيق جوال عملي وسهل الاستخدام

- تتبع الجوال لأجهزة iOS وAndroid

- أدوات التصدير لمزيد من الاستخدام دون اتصال

- اشعارات البريد الالكتروني

على الرغم من استخدام برنامج جرد المخازن هذا من قبل بعض أكبر الموردين في العالم بما في ذلك Amazon وRenault، إلا أن الإصدار المجاني من Zoho Inventory محدود للغاية. لذلك، فهي الأداة الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

باستخدام الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن هذا، يمكن للشركات الحصول على:

- 20 طلبًا عبر الإنترنت / شهريًا

- 20 طلب / شهر

- 20 ملصق شحن / شهر

- 20 تتبع شحنة / شهر

- مستخدمان

- مستودع واحد

ما يميز برنامج جرد المخازن Zoho هو أنه يحتوي على إصدارات مختلفة للولايات المتحدة ولكن أيضًا لبلدان أخرى مثل المملكة المتحدة وكندا وأستراليا.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 2: Odoo

هو برنامج لادارة المخازن مفتوح المصدر مع "إصدار مجتمعي" مجاني كما أنه برنامج لادارة المخازن متكامل وقابل للتخصيص ومفتوح المصدر يوفر مرونة كبيرة.

هو مناسب للشركات من جميع الأحجام ويسمح لمديري المستودعات بإدارة التوريد والتسليم والمبيعات في مكان واحد مع زيادة الكفاءة إلى أقصى حد.

يتيح هذا البرنامج لادارة المخازن أيضًا إمكانية تتبع مستندات الموظفين بالإضافة إلى تمكين التعاون السهل بين الفرق والإدارات.

يكتسب "إصدار المجتمع" المجاني أعلى الدرجات للوظائف الرائعة والقدرة على التكيف.

بعض الميزات الرئيسية التي يوفرها هذا البرنامج لادارة المخازن:

- أتمتة وجدولة الجداول الزمنية

- بوابة عملاء كاملة الأهلية

- تتبع الفواتير والمدفوعات

- واجهة مستخدم سطح المكتب

- دليل الموظفين

- إدارة المخزون والمبيعات

- أدوات بناء مواقع الويب (المدونات والعروض التقديمية والموضوعات)

- وظائف التجارة الإلكترونية الكاملة

- نقاط البيع ومطاعم نقاط البيع

- الدردشة الحية والتسويق عبر البريد الإلكتروني

- تكامل جداول بيانات Google

تتمثل بعض الجوانب السلبية لهذا البرنامج لادارة المخازن في الافتقار إلى أدوات الترحيل الآلي والدعم الوظيفي.

ومع ذلك، يمكنك دائمًا التفكير في خطة الاشتراك المدفوعة التي تكلف 11.37 شهريًا لكل مستخدم.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 3: inFlow On-Premise

يعد inFlow On-Premise أحد أفضل خيارات برنامج جرد المخازن المجانية في قائمتنا لأنه يوفر بعض الميزات الفريدة جدًا.

وبالتالي، فإنه يحتوي على أكثر من مليون عملية تثبيت ويستخدمه أكثر من 940.000 شركة صغيرة في جميع أنحاء العالم.

فيما يلي بعض وظائف برنامج جرد المخازن هذا الأساسية التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بشكل أكثر فعالية:

- ما يصل إلى 100 منتج وعملاء في المجموع

- 15 تقريرا

- وضع متعدد المستخدمين: للقراءة فقط

- دردشة مباشرة

- الهاتف والبريد الإلكتروني ودعم المنتدى

- تكامل Shopify

- دعم لمدة عام

- نسخ احتياطية يومية

- الباركود

- مواقع متعددة

يناسب الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن هذا الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بشكل أفضل.

ومع ذلك، لا يستخدم النظام السحابة لمعالجة المعلومات. يتم تشغيله محليًا فقط، مما يعني أنك بحاجة إلى تنزيله وتثبيته.

الإصدار المجاني من برنامج جرد المخازن inFlow متاح لنظام التشغيل Windows فقط. وعلى الرغم من أن هذه الأداة تعمل عبر الإنترنت وقد تبدو محدودة بعض الشيء، إلا أنها توفر مهام رائعة لإدارة المخزون.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 4: OpenBoxes

تقدم OpenBoxes برنامج لادارة المخازن قائمًا على الإنترنت بالكامل وهو حل رائع للشركات الصغيرة.

يوفر هذا البرنامج لادارة المخازن التوافق مع أنظمة التشغيل الأكثر شيوعًا بما في ذلك Windows وmacOS وLinux. لذلك، يمكنك استخدامه على أجهزة مختلفة بكل سهولة.

فيما يلي بعض أهم الميزات التي يقدمها هذا البرنامج لادارة المخازن:

- يسمح بإدارة مستودعات متعددة

- تنظيم مناطق متعددة

- تم تمكين تتبع العنصر بالكامل

- لوحة تحكم مفصلة للمستخدم

- وظيفة الإحصاء وإعداد التقارير

- واجهة مستخدم متعددة اللغات

- قدرة تصدير قوية

- وضع علامات على المنتج

- وظيفة البريد الإلكتروني مع الإخطارات

ومع ذلك، فإن هذ البرنامج لادارة المخازن مقيد في قدرات التكامل. كما أنه يفتقد إلى العديد من الميزات التي يقدمها المنافسون الآخرون.

الأكثر وضوحًا هو عدم وجود أي نوع من تكامل Shopify وتكامل مجموعة Google وهو عيب كبير لمستخدمي الأعمال الذين يحتاجون ويستخدمون هذه الوظائف في كثير من الأحيان.

برنامج ادارة المخازن ومراقبة المخزون المجاني 5: Boxstorm

Boxstorm هي توصية برنامج لادارة المخازن الموجهة للشركات الصغيرة لأنها تمزج بين الوظائف الهائلة والتكامل الممتاز.

يعد برنامج جرد المخازن المجاني هذا مرنًا للغاية ويشارك الاتصال بأحد أفضل برامج محاسبة الأعمال QuickBooksOnline.

ما يميز هذه الأداة هو أنه يمكن لبائعي التجزئة بسهولة إدارة مخزونهم أثناء التنقل من أي جهاز محمول أو سطح مكتب.

الإصدار "المجاني للأبد" من Boxstorm هو نظام برمجي جيد التقريب وحل شامل.

باستخدامه يمكنك الاستمتاع بمستخدم واحد وموقع واحد و25 عنصرًا و100 معاملة شهريًا.

فيما يلي قائمة بالميزات التي تجعله مميزا:

- إدارة المخزون المستندة إلى السحابة

- التكامل المتقدم QuickBooksOnline

- تطبيق Android وiOS للهاتف المحمول

- وظائف استيراد وتصدير واسعة النطاق

- تتبع المخزون المفصل

- مسح الباركود

- دعم العملاء المتوفر بسهولة والوصول إلى التدريب

على الرغم من أنه قد يبدو أقل الوظائف المعروضة، إلا أن Boxstorm يقدم أكثر من غيره لأصحاب الأعمال الصغيرة. تكلفة خطة الاشتراك "Pro" جذابة (79 دولارًا في الشهر).

لذا فإن Boxstorm هو أفضل برنامج إدارة مخزون قائم على السحابة من حيث القيمة المطلقة في قائمتنا.

إذا كنت لا تدير مستودعات متعددة، فإن منصة البرامج هذه تعد حلاً صالحًا.

الخلاصة

تسهل هذه المنصات إدارة المستودعات أو عمليات البيع بالتجزئة للشركات الصغيرة.

سوف تساعدك على:

- تبسيط عملياتك اليومية

- زيادة الكفاءة

- زيادة رضا العملاء

إن Zoho Inventory وOdoo وinFlow On-Premise وOpenBoxes وBoxstorm ليست سوى عدد قليل من أنظمة برمجيات المخزون البسيطة التي تعمل على خفض التكلفة والتي تناسب الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

بفضل ميزاتها الفريدة، يمكنك بسهولة التعامل مع الطلب على التوسع والانفتاح على قاعدة عملاء أكبر ومواجهة مخاطر زيادة التحديات.

المصدر من هنا.

طالع أيضا:

- أفضل 10 خيارات لبرنامج مبيعات مجاني بسيط.

- 4 خيارات لافضل برنامج محاسبة مجاني للمحلات.

- 3 من افضل برامج المخازن المجانية والمفتوحة المصدر.

- تحميل برنامج محاسبة مجاني excel: أفضل 5 قوالب.